Pengesahan pekerjaan dilakukan setiap hari oleh jabatan kakitangan syarikat serta perkhidmatan pengesahan pekerjaan secara automatik untuk tujuan mendokumentasikan pekerjaan dan gaji seseorang. Ini biasanya dilakukan apabila pelanggan telah memohon kredit, gadai janji, pangsapuri atau meminta insurans. Semua syarikat gadai janji memerlukan dokumen-dokumen ini untuk menunjukkan apabila pekerjaan bermula, apa gaji, sama ada terdapat kenaikan gaji dan pendapatan tahunan.
Perkara yang anda perlukan
-
Borang pengesahan pekerjaan
-
Pelepasan kebenaran bertulis pelanggan
-
Jika menggunakan perkhidmatan automatik, kunci gaji
-
(disediakan oleh pelanggan)
-
Maklumat hubungan majikan
Mendapatkan Pengesahan Pekerjaan
Jika anda bekerja untuk pemberi pinjaman dan memproses pinjaman untuk pelanggan, minta mereka menandatangani borang pembebasan maklumat, yang memberikan anda kebenaran bertulis untuk meminta maklumat tersebut. Undang-undang privasi menghalang gaji dan maklumat peribadi daripada diberikan tanpa izin. Pelanggan anda sepatutnya memberi anda gaji gaji semasa.
Hubungi jabatan sumber manusia syarikat yang bekerja untuk pelanggan. Dapatkan nombor faks atau alamat e-mel orang yang sepatutnya menerima permintaan ini. Orang ini akan menjadi wakil sumber manusia atau mereka akan bekerja di jabatan gaji. Borang ini mungkin perlu melalui kedua-dua jabatan untuk memasukannya dengan betul.
E-mel atau fakskan borang, tetapi jangan lupa untuk menyertakan borang pelaporan maklumat dan helaian pelindung anda yang memberitahu mereka di mana untuk menghantar permintaan anda. Jika permintaan ini adalah untuk gadai janji, permintaan ini tidak boleh diberikan kepada peminjam untuk menghantar atau memberi kepada seseorang. Ia tidak boleh melalui tangan mereka untuk sampai ke orang lain.
Hubungi untuk memeriksa perkembangan pengesahan. Sekiranya anda tidak menerimanya dalam masa beberapa hari, hubungi untuk mengikuti atau hantar semula dengan "permintaan kedua" yang ditulis di halaman penutup.
Apabila anda pengesahan dikembalikan, semak borang untuk memastikan jumlahnya sepadan dengan apa yang ada pada stub gaji. Pastikan tiada siapa yang menggunakan warna putih. Dalam fail gadai janji, penggunaan whiteout tidak boleh diterima. Sekiranya ia mengandungi putih, hubungi dan beritahu mereka, dan tanya sama ada anda perlu menghantar semula borang tersebut.
Petua
-
Terdapat tiga cara pengesahan pekerjaan boleh dilakukan. Cara pertama adalah apa yang telah diterangkan (menghantar borang), cara kedua adalah dengan bercakap dengan individu. Kebanyakan sistem pemprosesan gadai janji mempunyai bentuk tambahan yang "isikan kosong" apabila permintaan dibuat melalui telefon. Siaran maklumat masih perlu dihantar. Cara ketiga adalah perkhidmatan automatik. Syarikat-syarikat besar, seperti Home Depot, telah menggunakan sistem automatik untuk pengesahan pekerjaan. Ini merosot pada waktu kakitangan dan caj sistem meminjamkan bayaran untuk maklumat tersebut. Pemberi pinjaman mesti mempunyai keahlian dengan nama pengguna dan kata laluan untuk menggunakannya. Pekerja perlu memanggil terlebih dahulu untuk mendapatkan nombor utama yang mengenal pasti pekerja tersebut.
Amaran
Perkhidmatan automatik mempunyai kecenderungan untuk mempunyai maklumat yang salah atau tidak lengkap. Apa yang anda dapat balik mungkin tidak sepadan dengan stub gaji. Ketahui pengesahan pekerjaan bertulis. Dalam bahagian ulasan, ia mungkin memberitahu anda bahawa peminjam berada dalam tempoh percubaan. Jika pengesahan ini adalah untuk permintaan gadai janji, pinjaman itu tidak akan diluluskan sehingga tempoh percubaan berakhir. Ini adalah kemungkinan untuk sesiapa sahaja yang telah bekerja dalam masa yang singkat. Mengenai pengesahan pekerjaan bertulis, terdapat satu bahagian yang menanyakan kemungkinan kebarangkalian pekerjaan yang berterusan. Kebanyakan sumber manusia meninggalkan yang kosong tetapi sekali seketika ia boleh memberikan maklumat negatif, seperti peminjam sedang diberhentikan atau pekerjaan selesai.
