Sistem maklumat pengurusan (MIS) menyediakan maklumat daripada data mentah dan membantu pengurusan eksekutif untuk menentukan strategi untuk dilaksanakan sebagai organisasi. Konsep yang diterapkan ini berdasarkan sistem sokongan keputusan dengan modul yang bersambung dengan teknologi sistem maklumat lain. MIS boleh membantu dengan strategi pemasaran, tugas organisasi dan menyediakan laporan pengurusan untuk meningkatkan produktiviti pekerja dalam organisasi.
MIS vs Sistem Maklumat Biasa
Perbezaan antara MIS dan sistem maklumat biasa adalah MIS memantau proses sistem maklumat lain untuk mendapatkan data untuk membuat keputusan korporat dan eksekutif sambil menguji senario "apa jika". MIS juga mengumpul, menyimpan, memproses dan menganalisis data yang diperlukan untuk fungsi pengurusan. Sistem maklumat tetap dibuat untuk menyediakan pemprosesan transaksi proses tertentu seperti perakaunan, pengurusan inventori, dan eksperimen data kesihatan dan sains. MIS terintegrasi dengan sistem maklumat biasa untuk mendapatkan data strategik.
Sokongan keputusan
Modul sokongan keputusan diprogramkan ke dalam sistem MIS untuk kegunaan pengurusan. Sokongan keputusan digunakan untuk menilai strategi korporat di peringkat eksekutif. Contohnya, modul sokongan keputusan MIS ialah laporan jualan di seluruh dunia di pelbagai wilayah yang dikumpulkan daripada sistem pengurusan jualan / inventori runcit. Pangkalan data atau katalog jualan diambil oleh modul sokongan keputusan dan diformatkan ke dalam pelbagai butiran laporan, seperti jualan mengikut negeri, bandar, kod pos dan pengguna. Maklumat ini digunakan oleh pengurusan eksekutif yang boleh digunakan oleh pengurusan eksekutif untuk tujuan pengembangan, penjualan dan pemasaran. Modul sokongan keputusan dalam MIS juga boleh menyediakan senario peningkatan jualan dan keuntungan.
Pengurusan oleh Objektif
MIS menyokong teori pengurusan pengurusan dengan objektif (MBO). MBO adalah satu konsep di mana objektif antara pengurusan, penyelia dan pekerja adalah maklumat sensitif yang berkongsi maklumat yang disusun oleh MIS. Proses ini melibatkan perjanjian untuk mencapai tugas pengurusan strategik dalam jangka masa yang ditetapkan berdasarkan data yang dikumpulkan dan dikaji oleh pengurusan eksekutif. Tugas tersebut termasuk pembangunan projek, pengurusan dan analisis yang boleh di katalog dan dirujuk dalam MIS. Oleh sebab itu, MIS juga digunakan sebagai sistem pengesanan yang memantau tarikh akhir projek, garis waktu dan penyelesaian.
Strategi Organisasi MIS
Reka bentuk MIS dicipta untuk pengurusan eksekutif untuk menyesuaikan strategi organisasi berdasarkan data yang dikumpulkan melalui pelbagai sumber. Senario "bagaimana jika" menjawab soalan yang melibatkan proses atau proses masa depan dan membantu strategi korporat. Senario tersebut hanya boleh berfungsi jika susunatur organisasi yang dibuat oleh pihak pengurusan mempunyai sumber yang mencukupi dalam personel manusia, bahan, barang atau kemampuan logistik untuk menyokong objektif yang diinginkan. MIS termasuk pembolehubah dalam proses sokongan keputusan.
Jenis Organisasi
Organisasi besar bergantung kepada sistem maklumat pengurusan untuk mengkaji semula data yang memberi kesan kepada operasi harian. Perniagaan kecil mempunyai alat penilaian tetapi mereka lebih generik dan luar talian (mengkaji laporan pengecualian bercetak, laporan audit). Pertubuhan besar dengan urus niaga besar mesti mempunyai MIS untuk menganalisis maklumat yang mempengaruhi organisasi.
