Dokumen tender adalah tawaran untuk membekalkan produk atau perkhidmatan atau melaksanakan kerja pada harga tertentu dan di bawah syarat-syarat yang dinyatakan. Sekiranya anda membekalkan produk kepada perniagaan lain atau sektor awam, proses penyerahan tender dalam persaingan dengan perniagaan lain adalah perkara biasa. Pada dasarnya, dokumen tender adalah surat yang menjelaskan bagaimana anda akan memenuhi jangkaan pelanggan anda dan mengapa anda adalah yang terbaik untuk melakukannya. Dengan menulis tender, anda boleh mengasah matlamat, kekuatan dan kelemahan anda dan meningkatkan profil anda dengan pelanggan anda.
Maklumat yang Diminta
Dokumen tender menangani beberapa jangkaan dari pelanggan yang berpotensi, bermula dengan tujuan tawaran anda. Anda perlu menguraikan kelayakan anda, menerangkan pengalaman masa lalu. Satu kajian kes kerja yang berjaya dilakukan untuk pelanggan lain cenderung menjadi persuasif. Terangkan bagaimana anda akan menyediakan perkhidmatan atau produk, yang menyatakan proses syarikat anda serta sumber manusia dan teknikal yang diperlukan untuk pelaksanaan. Sediakan garis masa penghantaran dan huraikan bagaimana projek itu akan diuruskan. Kenal pasti risiko atau isu berpotensi yang boleh menghalang atau menghalang pelaksanaan. Perincian struktur harga anda serta pertimbangan penjagaan kesihatan selepas itu. Pelanggan yang berpotensi juga ingin mengetahui tentang kemahiran dan pengalaman pasukan anda. Akhirnya, tulis surat sampul yang meringkaskan titik tender serta strukturnya.
Tanggapan Pasukan
Sebaik sahaja anda tahu apa yang diharapkan dalam tender, aturkan satu pasukan untuk menangani pelbagai bahagian dan menguruskan proses penulisan. Dalam ertikata, anda menulis pelan perniagaan yang dipeluwap untuk produk atau perkhidmatan tertentu. Perhatikan siapa yang bertanggungjawab untuk menyelidik dan mengumpul maklumat yang diperlukan. Seseorang mungkin perlu menyelaraskan pelbagai bahan yang akan membantu anda atau seorang penulis mengarang dokumen tender. Jika ada apa-apa mengenai tender tidak jelas, telefon atau berjumpa dengan pelanggan dan bertanya soalan. Secara umum, pelanggan tidak mahu menyumbang idea kepada proses anda untuk menanggapi keperluan mereka.
Rancang dan Tulis untuk Menang
Pengetahuan tentang cara anda boleh membezakan diri anda dari pesaing boleh membantu anda menulis dokumen tender yang menang. Brainstorm idea baru untuk menangani kebimbangan pelanggan yang berpotensi mengenai produk dan perkhidmatan yang anda berikan. Jika dia bimbang tentang penyelenggaraan produk, cari penyelesaian yang membincangkannya. Umumnya, pelanggan mahu nilai untuk wang mereka, jadi harga bukan penentu tunggal siapa yang berjalan jauh dengan perniagaan. Perhatikan apa yang anda boleh menawarkan bahawa pesaing anda tidak boleh, seperti peningkatan dalam perkhidmatan, mengurangkan risiko, kebolehpercayaan yang lebih tinggi atau kualiti yang lebih baik. Selain menangani apa yang pelanggan mahu, menyumbang idea yang berguna.
Tips Komposisi
Dokumen yang kurang tertulis dan dibentangkan boleh menggagalkan walaupun tender terbaik. Simpan dokumen seperti perniagaan, menggunakan ayat-ayat dan ayat-ayat punchy pendek. Mata dan tajuk peluru dapat membantu menyusun dokumen. Pastikan semua elemen dokumen, seperti resume ahli pasukan, telah diseragamkan. Fon harus seragam sepanjang tender. Mempunyai semakan editor dan menyemak dokumen itu, dan kemudian membawa pembaca pruf untuk menyisih ketiak dan peninggalan. Sertakan jadual kandungan supaya pembaca boleh melayari dokumen dan dengan mudah mencari bahagian tertentu.
