Apabila agensi atau perniagaan kerajaan memerlukan perkhidmatan pengangkutan atau logistik, mereka mengeluarkan dokumen permintaan seperti permintaan untuk cadangan atau permintaan untuk tawaran. Mereka melakukan ini untuk mendapatkan harga terbaik yang mungkin dari kualiti kontraktor terbaik. Anda boleh mengumpulkan dokumen permohonan dari jabatan pembelian sama ada perniagaan atau agensi kerajaan. Sekiranya anda menghubungi jabatan ini, mereka akan mengarahkan anda ke mana mereka menghantar permohonan mereka yang terbuka untuk tawaran atau mereka boleh menghantarnya kepada anda secara langsung melalui pos, e-mel atau faks. Sebaik sahaja anda mempunyai dokumen, anda boleh mula menyusun cadangan bidaan anda.
Baca dokumen permintaan dari penutup ke belakang. Semua yang anda perlu ketahui untuk menulis cadangan tawaran anda adalah dalam dokumen ini. Menggunakan penyemak tinggi atau beberapa bentuk penanda akan memudahkan maklumat penting apabila menyusun cadangan anda kerana dokumen-dokumen ini boleh beratus-ratus halaman panjang.
Termasuk petikan harga untuk menyediakan perkhidmatan pengangkutan dan logistik yang diminta oleh agensi kerajaan atau perniagaan. Pertimbangkan bukan sahaja tenaga kerja, tetapi juga kos gas dan penyelenggaraan kenderaan yang melakukan pengangkutan. Sebagai tambahan kepada petikan itu, masukkan perkhidmatan khusus yang anda berikan untuk harga yang disebutkan.
Sertakan maklumat mengenai perniagaan dan perkhidmatan anda. Sertakan maklumat mengenai berapa lama anda berada dalam perniagaan, projek berprofil tinggi yang telah anda kerjakan dan apa yang membezakan anda daripada persaingan anda; contohnya, jika anda menawarkan pengangkutan sisa berbahaya.
Termasuk rujukan. Tidak semua dokumen permintaan akan meminta anda memasukkan rujukan dalam proposal tawaran anda. Walau bagaimanapun, menambah halaman rujukan pada akhir tawaran tawaran anda membolehkan agensi perniagaan atau kerajaan menyemak kerja awal anda untuk memastikan kualiti perkhidmatan atau produk anda.
Semak tatabahasa dan ejaan cadangan tawaran anda dan pastikan anda menghidupkannya tepat pada waktunya. Sekiranya anda tidak membatalkan cadangan tawaran anda tepat pada waktunya, ia tidak sah dan anda tidak akan dianggap sebagai kontraktor yang mungkin.
