Piawaian pengurusan mutu Organisasi Antarabangsa untuk Standardisasi (ISO) ISO 9000 menetapkan keperluan dokumentasi yang perlu dipatuhi oleh organisasi untuk mendapatkan pensijilan ISO. Keperluan ini termasuk dokumentasi dasar dan objektif kualiti organisasi, penerbitan manual kualiti, dan prosedur bertulis yang menunjukkan bagaimana dokumen dan rekod akan dikawal dan diaudit. Proses audit ISO memerlukan organisasi anda memberikan bukti mengenai aktiviti penyimpanan rekod tertentu. Untuk mengekalkan rekod anda untuk audit yang cepat, cekap, anda perlu kodkan rekod mengikut fasal keperluan dokumentasi ISO 9001.
Muat turun salinan garis panduan ISO untuk keperluan dokumentasi untuk pematuhan ISO 9001. Garis panduan menyediakan senarai semua dokumen yang mesti dihasilkan untuk memenuhi keperluan ISO 9001. Lampiran pada akhir garis panduan termasuk senarai fasal yang berkaitan dengan piawaian ISO 9001 yang menyatakan dokumen tertentu yang mesti dikekalkan.
Mengumpul dan melabel dokumen yang berkaitan dengan maklumat pekerja. Piawaian ISO9001 menentukan bahawa tinjauan kakitangan dengan pengurusan dan maklumat yang berkaitan dengan pendidikan, latihan, kemahiran dan pengalaman pekerja mesti didokumenkan. Dokumen semakan pengurusan hendaklah dikodkan sebagai fasal yang memuaskan 5.6.1, manakala sejarah pekerja hendaklah dikodkan sebagai memenuhi klausa 6.2.2 e).
Dokumen kod yang mengandungi maklumat produk umum. Dokumentasi hasil mana-mana proses pengeluaran yang tidak dapat disahkan oleh pemantauan berikutnya hendaklah dikodkan di bawah klausa 7.5.2 d). Dokumentasi yang menggambarkan identiti unik sesuatu produk hendaklah dikodkan sebagai memenuhi klausa 7.5.3, manakala dokumentasi harta benda yang hilang atau rosak memenuhi kehendak klausa 7.5.4. Apabila produk dilepaskan, dokumentasi individu yang bertanggungjawab untuk membebaskan produk hendaklah difailkan di bawah fasal 8.2.4.
Dokumen kod yang mengandungi maklumat mengenai kesedaran produk, ulasan, reka bentuk, dan pembangunan. Dokumen berkaitan reka bentuk dan pembangunan produk memenuhi klausa 7.3.2 hingga 7.3.7; semak lampiran dalam garis panduan untuk fasal khusus yang harus anda gunakan untuk mengodkan setiap dokumen. Sebarang dokumen yang memberi keterangan bahawa proses penyempurnaan produk organisasi anda memenuhi keperluan ISO 9001 harus difailkan di bawah klausa 7.1 d), sementara ulasan keperluan produk hendaklah dikodkan di bawah klausa 7.2.2.
Kod mana-mana dokumen yang memberi penilaian pembekal organisasi anda. Dokumen-dokumen ini hendaklah dikodkan sebagai memenuhi klausa ISO 7.4.1.
Dokumen kod yang mengesahkan penentukuran peralatan pengukuran di bawah fasal 7.6. Sekiranya tiada standard pengukuran yang wujud, maka dokumen-dokumen yang menyediakan asas pengukuran anda hendaklah dikodkan di bawah klausa 7.6 a).
Berkumpul fail yang mengandungi semua dokumen yang berkaitan dengan pengauditan dalaman. Keputusan mana-mana audit dalaman syarikat hendaklah difailkan di bawah fasal 8.2.2. Jika mana-mana ketidakpatuhan produk yang dikesan, mereka hendaklah difailkan di bawah fasal 8.2.4. Hasil tindakan pembetulan yang terhasil daripada audit harus didokumentasikan di bawah klausa 8.5.2 e), sedangkan hasil tindakan pencegahan yang dianggap perlu diajukan di bawah klausa 8.5.3 (d).
