Sistem maklumat pengurusan yang berjaya mengagregatkan maklumat syarikat dan mengaturnya dengan cara yang membolehkan akses dan pelaporan data yang cekap. Kebanyakan sistem disesuaikan berdasarkan keperluan dan fungsi perniagaan individu dan terdiri daripada kedua-dua perkakasan dan perisian komputer. Sistem maklumat pengurusan boleh direka untuk melaksanakan fungsi tertentu, seperti pemprosesan pesanan, atau boleh dibina di sekitar pelbagai sub-sistem yang meliputi kebanyakan fungsi perniagaan. Kunci untuk membina sistem maklumat pengurusan yang berkesan adalah untuk memahami bagaimana sebuah perniagaan beroperasi dan mewujudkan satu sistem yang meningkatkan kebolehgunaan data dan memperkemas proses perniagaan.
Menganalisis prosedur perniagaan dan membuat peta visual semua sistem perniagaan. Melakukan wawancara dengan pengurus perniagaan dan pekerja untuk memahami bagaimana maklumat dikumpulkan, diproses dan digunakan. Menganalisis output produk dan kemudian mengesan kembali melalui semua langkah yang digunakan untuk membuat produk dan perkhidmatan. Matlamatnya adalah untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang perniagaan keseluruhan dan sistem sedia ada.
Tentukan semua data yang perlu ditangkap dalam sistem maklumat pengurusan. Termasuk semua data yang dimasukkan secara manual, data yang diimport dari sumber luaran, seperti pengedar, dan maklumat yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan. Tinjau semua pelaporan yang sedia ada untuk menentukan bagaimana data diagregatkan dan disebarkan. Untuk setiap titik data, lihat jenis maklumat yang dikumpulkan dan keperluan, seperti panjang data.
Kenal pasti perkakasan dan perisian yang diperlukan untuk mewujudkan sistem maklumat pengurusan yang berkesan. Biasanya, sistem itu memerlukan asas pangkalan data yang kukuh, antara muka tersuai untuk interaksi pekerja, ciri keselamatan terbina dalam seperti akses kata laluan dan pelaporan. Terbitkan dokumen keperluan sistem yang menggariskan keperluan dan objektif sistem awal. Tinjau cadangan itu dengan eksekutif dan pengurusan perniagaan untuk memastikan ia memenuhi keperluan mereka.
Pembelian perisian dan perkakasan yang diperlukan. Pilih peralatan yang mempunyai kapasiti yang mencukupi untuk memenuhi keperluan awal dan mempunyai potensi untuk pengembangan. Bekerjasama dengan kakitangan pembangunan perisian yang dapat mengubah suai atau membuat perisian untuk memasukkan pemprosesan aliran kerja, skrin input data, laporan harian dan analisis data ringkasan jangka panjang.
Uji sistem. Semasa pembangunan, jadwal jadual ujian sistem yang kerap dan titik pemeriksaan projek untuk memastikan kualiti, meminimumkan kesilapan dan teruskan projek di landasan. Ujian ini membantu meminimumkan pepijat sistem dan memastikan kepatuhan kepada spesifikasi projek. Sekiranya mungkin, dapatkan bantuan ujian dari pengguna akhir sistem.
Lancarkan sistem maklumat pengurusan dan menjalankan latihan. Latihan harus berlaku di semua peringkat perniagaan untuk memastikan sistem digunakan dengan baik. Berhati-hati memantau semua bahagian sistem dan membetulkan apa-apa pepijat atau masalah dengan cepat. Selepas sistem disediakan, proseskan proses penyelenggaraan sistem dan tinjau peningkatan yang dikehendaki dengan pengurusan.
Petua
-
Buat rancangan menyeluruh untuk meminimumkan masalah pelaksanaan.
Amaran
Sediakan permintaan sistem tambahan dari pengurusan semasa pelaksanaan kerana mereka menemui masalah reka bentuk atau isu interaksi sistem.
