Bagaimana Menggunakan Sistem Maklumat Pengurusan

Anonim

Sistem Maklumat Pengurusan (MIS) adalah nama yang diberikan kepada sistem komputer yang menyediakan metrik selaras dengan matlamat dan objektif sesebuah organisasi. Pembangunan MIS terdiri daripada memasang alat yang tepat untuk membantu pengurusan dalam membuat keputusan perniagaan terbaik yang berkaitan dengan mencapai objektif organisasi. Sistem-sistem ini amat berguna apabila digunakan bersama-sama dengan data kewangan yang kemudiannya dapat dianalisis untuk melaporkan secara teratur.

Gunakan MIS untuk menyokong keputusan strategi. Pengambilan keputusan taktikal selalu lebih sukar daripada perancangan strategik kerana kekurangan pengetahuan tentang peristiwa perniagaan masa depan. Sistem MIS dan perniagaan membolehkan syarikat menggunakan metrik dan ramalan untuk melihat trend dalam data perniagaan.

Buat penyata kewangan tetap. MIS boleh digunakan untuk meningkatkan ketepatan dan integriti penyata kewangan dan laporan prestasi. Ini membantu dengan pemantauan dan pelaksanaan keputusan strategik.

Mengumpulkan sejumlah besar data. Dengan mempunyai akses kepada data perniagaan, pengurus dan pembuat keputusan utama dapat mengenal pasti corak dan trend yang mungkin tidak disedari dalam data mentah. MIS juga membantu menjalankan simulasi berdasarkan pemacu utama prestasi perniagaan. Ini membolehkan pengurus menjalankan senario mengenai data perniagaan tanpa perlu melakukan pelan tindakan tertentu.

Gunakan MIS untuk menjimatkan masa dengan menyediakan lokasi pusat untuk semua maklumat dan data. Mempunyai lokasi pusat untuk menyimpan data perniagaan memotong kembali bilangan hamparan organik dan pangkalan data yang boleh menghalang komunikasi.

Menyediakan bahasa yang sama. MIS mesti menyediakan data dalam format tunggal; iaitu, semua laporan mesti menggunakan metodologi asas yang sama. Metodologi ini menjadi cara yang dominan di mana para pengurus berkongsi dan mengakses maklumat yang membuat keupayaan untuk berkomunikasi dengan bahasa "data" biasa yang lebih berkesan.