Surat perniagaan mempunyai beberapa elemen yang berbeza, termasuk alamat penghantar, tarikh, alamat penerima, salam, badan dan penutupan. Semasa menulis surat perniagaan, ikut peraturan pemformatan yang betul untuk memastikan mesej anda disampaikan dengan kejelasan dan profesionalisme.
Alamat penghantar
Alamat pengirim harus dimasukkan ke dalam sudut kanan atas surat. Sertakan alamat penuh, tetapi bukan nama atau tajuk penghantar.
Tarikh
Pada baris di bawah alamat, tulis tarikh surat itu selesai, termasuk bulan, hari dan tahun. Tarikh harus ditinggalkan-dibenarkan atau berpusat pada halaman.
Alamat penerima
Pada baris di bawah tarikh, cetak alamat penuh penerima dengan nama dan tajuk, dibiarkan kiri di halaman.
Salam
Alamat penerima menggunakan tajuk formalnya, diikuti dengan usus besar ("Dear Mr. Smith:"). Jika anda tahu penerima dalam kapasiti peribadi, anda boleh menggunakan nama pertama beliau. Sekiranya anda tidak dapat menentukan nama atau tajuk tepat penerima, anda boleh menggunakan "Kepada Keprihatinan Kepada Yang Dimiliki."
Badan
Satu ruang setiap perenggan badan surat, meninggalkan garis terbuka antara perenggan. Dalam kebanyakan kes, simpan kandungan ringkas (3 hingga 5 perenggan, atau satu halaman).
Penutupan
Sertakan satu baris penutup anda di bawah perenggan terakhir badan surat anda, yang dibenarkan pada indent yang sama dengan tarikh anda. Cukuplah huruf pertama perkataan valedik anda ("Best Salam," bukan "Best Regards"), dan cetak nama penuh beberapa baris di bawah ini, meninggalkan ruang terbuka untuk tandatangan tulisan tangan.
