Surat adalah cara penting untuk menyampaikan sentimen peribadi dan perniagaan. Walau bagaimanapun, surat peribadi jauh berbeza daripada rakan perniagaan mereka. Untuk menunjukkan etika perniagaan yang sewajarnya semasa urus niaga syarikat anda, anda harus mengenali perbezaan ini dan mengambil kesakitan untuk tidak bercampur dengan gaya huruf. Ini akan membantu anda melihat profesional kepada pekerja, pelanggan, pemegang saham dan pelabur.
Format
Surat perniagaan dan surat peribadi diformat dengan cara yang berbeza. Dengan beberapa variasi kecil, surat perniagaan biasanya mempunyai margin 1 inci. Mereka juga mempunyai jarak tunggal, dengan jarak ganda hanya antara perenggan dan garisan data pengenalan (mis., Tarikh, subjek). Surat tersebut dibiarkan dibenarkan tanpa lekukan perenggan. Surat perniagaan juga selalu ditaip. Sebaliknya, surat peribadi boleh mempunyai hampir apa-apa format. Terserah kepada penulis untuk menentukan bagaimana dia mahu surat peribadi muncul. Surat peribadi secara tradisinya ditulis tulisan tangan, tetapi dengan teknologi yang maju, ramai orang menaip surat peribadi di komputer mereka kerana lebih cepat mengetik daripada menulis secara manual.
Kandungan
Dalam surat perniagaan, kandungan sentiasa berorientasikan objektif - maksudnya, tujuan surat itu telus. Dengan surat peribadi, kandungan boleh meliputi banyak topik yang berbeza, dan terdapat penekanan lebih lanjut mengenai peristiwa dan emosi masa lalu berbanding penyelesaian masalah. Huruf peribadi boleh menjadi jauh lebih menonjol. Surat peribadi mungkin menyentuh beberapa isu perniagaan atau kewangan, tetapi surat perniagaan tidak pernah membincangkan isu-isu peribadi melainkan perkara-perkara tersebut langsung memberi kesan kepada perniagaan.
Bahasa dan Tanda baca
Surat perniagaan menggunakan bahasa yang lebih formal daripada surat peribadi. Penulis memberi perhatian khusus kepada pilihan perkataan kerana pilihan perkataan dapat membuat perbezaan besar dalam hal-hal hukum. Salam dan penutup adalah sopan dan merujuk kepada tajuk yang betul (mis. Pengerusi Edwards, Miss Neman). Colon lebih banyak digunakan dalam surat perniagaan daripada surat peribadi, terutamanya selepas tagihan dan label saluran data pengenalan (mis. RE:, DATE:). Huruf peribadi boleh menggunakan sebarang bahasa, termasuk singkatan slang dan bukan perniagaan seperti ttyl (bercakap dengan anda kemudian) atau btw (by the way). Keuntungan untuk ini adalah keperibadian penulis benar-benar datang. Surat perniagaan sering kehilangan "suara" penulis yang benar. Huruf peribadi menggunakan peraturan tanda baca yang standard, tetapi kerana mereka begitu tidak formal, penulis sering mengabaikan beberapa tanda baca dan permodalan asas.
Mengapa berbeza?
Sebab utama mengapa orang memisahkan surat peribadi dari surat perniagaan adalah kerana kaedah standard menulis surat perniagaan menghasilkan kecekapan dalam operasi perniagaan. Sebagai contoh, ahli perniagaan tahu bahawa mereka dapat dengan cepat menentukan tujuan surat perniagaan dari baris subjek. Kecekapan boleh diterjemahkan ke dalam hasil. Satu lagi sebab untuk pembezaan ialah dengan menggunakan format profesional menyampaikan bahawa apa yang ada dalam surat adalah penting. Ketiga, penggunaan format surat perniagaan dijangka oleh para profesional. Jika anda tidak mematuhi format perniagaan dengan syarikat anda, anda mungkin dapat melihat sebagai kurang bersedia atau tidak berpengalaman.
