Kit media adalah koleksi bahan yang dihasilkan oleh syarikat atau syarikat perhubungan awam syarikat untuk diberikan kepada media. Pada umumnya, semasa acara, pameran atau acara istimewa yang menjamin kehadiran media, sebuah perusahaan akan membuat kit tersedia untuk ahli-ahli media untuk belajar.
Kepentingan
Kit media sering mengandungi satu atau lebih siaran akhbar mengenai acara atau majlis serta beberapa perkara pelengkap yang memberi wakil media gambaran yang lebih lengkap tentang penglibatan orang atau syarikat itu. Ini mungkin termasuk gambar bahawa wakil media bebas untuk digunakan dalam artikel akhbar atau majalah. Kit media juga boleh merangkumi risalah atau risalah yang memberikan lebih banyak maklumat mengenai orang atau syarikat. Untuk pelancaran produk, kit juga akan mempunyai sampel percuma produk, dan ia mungkin termasuk DVD maklumat mengenainya. Untuk pelancaran album atau DVD, kit media harus memasukkan CD atau DVD.
Fungsi
Apabila seorang profesional perhubungan awam ingin mengawal apa yang diketahui oleh akhbar tentang subjek, kit media adalah pilihan terbaik. Ini memberi manfaat kepada syarikat kerana ia boleh meletakkan spinnya sendiri pada maklumat untuk menunjukkan dirinya dalam cahaya terbaik. Ini termasuk bios pada pekerja peringkat tertinggi, maklumat mengenai sumbangan dan sumbangan komuniti yang dibuat syarikat dan angka jualan jika syarikat itu menguntungkan tahun itu. Jika kit media untuk pertunjukan seni, pelancaran produk acara lain yang berpusat pada objek fizikal, banyak gambar harus dimasukkan. Brosur berkilat dan cakera yang mengandungi gambar digital akan membolehkan para wakil media dapat dengan mudah menjalankan gambar item dalam penerbitan mereka.
Faedah
Kit media memberi manfaat kepada syarikat dengan mempunyai fungsinya, peristiwa penting atau peristiwa yang dipublikasikan dengan ahli media yang tepat. Mendapatkan artikel yang ditulis atau berita baru yang dibuat mengenai acara itu adalah publisiti yang lebih baik yang lebih berharga dari apa-apa iklan yang boleh dibeli. Ia adalah publisiti yang memegang berat badan dengan orang ramai kerana ia berasal dari sumber yang bereputasi. Bagi wakil media, kit media juga bermanfaat. Ini adalah cara yang cepat untuk mendapatkan maklumat yang komprehensif mengenai perkara ini tanpa perlu menemuduga orang yang hadir untuk mendapatkan maklumat tersebut. Ia juga membekalkan media dengan gambar-gambar yang boleh digunakan untuk menggantikan masa untuk mengambil gambar. Kit media boleh menggantikan beberapa jam penyelidikan ke syarikat atau produk.
Jenis
Bagaimana menguraikan kit media bergantung kepada apa yang berlaku. Sesetengah kit media hanya gambar dan bio sementara yang lain termasuk pembentangan multimedia di CD-roms. Satu lagi trend terkini ialah kit media dalam talian. Ini adalah koleksi bahan cetak, kadang-kadang dengan fail audio atau video, yang tersedia di laman web syarikat. Laman web itu boleh membenarkan sesiapa sahaja untuk mengakses kit media, atau mungkin ada kata laluan yang diperlukan untuk mengaksesnya. Kata laluan diberikan kepada wakil media yang meminta.
Pertimbangan
Ahli-ahli media yang bergantung kepada media kit sebagai bahan penyelidikan haruslah mengingatkan bahawa bahan-bahan ini miring dan memihak kepada syarikat. Penyelidikan tambahan perlu dilakukan sebelum acara itu untuk mempunyai keseimbangan untuk berita berita yang dihasilkan. Kit media juga mungkin kurang maklumat dan hanya memasukkan bahan-bahan PR yang membincangkan syarikat bukannya maklumat konkrit yang diperlukan untuk artikel atau penerbitan baru. Sediakan untuk temuduga untuk mendapatkan maklumat yang anda perlukan sekiranya ini berlaku.
