GAAP bermaksud prinsip perakaunan yang diterima umum, prinsip utama yang digunakan di Amerika Syarikat untuk mengawal prosedur perakaunan sementara tidak mengehadkan pilihan perniagaan dalam cara mereka mewakili data kewangan mereka (dengan cara yang sah). GAAP akan membantu menentukan kaedah perakaunan akruan, yang mana perniagaan perlu digunakan, dan apa yang akrual akaun boleh dianggarkan oleh akauntan perniagaan.
GAAP dan Accrual
Kaedah akruan adalah kaedah biasa yang diperlukan di bawah perakaunan GAAP dan dijangka oleh peraturan persekutuan. Dengan kaedah akruan, semua pendapatan dikira oleh perniagaan apabila ia diperolehi - iaitu dengan melakukan kerja atau melaksanakan perkhidmatan - sementara semua perbelanjaan diambilkira apabila ditanggung, walaupun perniagaan menggunakan kredit untuk menampung kosnya atau mempunyai bayaran tertangguh. Ini berbeza dengan kaedah tunai, yang hanya mengira pendapatan dan perbelanjaan apabila wang sebenarnya bergerak antara akaun. Kaedah akruan dilihat sebagai lebih tepat dalam jangka masa panjang, itulah sebabnya mengapa GAAP memerlukannya.
Akruan
Akrual sendiri tidak harus dikelirukan dengan kaedah akruan. Kaedah akruan adalah kaedah menyeluruh untuk melihat kos dan pendapatan. Akruan itu sendiri adalah penyertaan dalam kaedah perakaunan akruan. Ini adalah akaun pada kunci kira-kira di mana sama ada aset atau liabiliti terakru mengikut tindakan syarikat. Biasanya akruan bukan aset berasaskan tunai, jadi mereka berurusan dengan tunai yang belum diterima, seperti akaun yang akan diterima dan dibayar, atau akaun seperti perbelanjaan faedah masa depan.
Anggaran Liabiliti
Antara akruan, terdapat beberapa akaun tertentu yang GAAP dapat dianggarkan dari tempoh ke semasa, biasanya kerana nombor tertentu tidak tersedia dan akaun perlu ditambah untuk melihat tepat pada perniagaan. Bagi liabiliti syarikat memegang, cukai yang nyata dan peribadi boleh dianggarkan, kerana pampasan yang dibayar dalam pelan opsyen saham dan pelan tertunda perniagaan.
Anggaran Aset
Untuk anggaran akruan aset, syarikat biasanya boleh menganggarkan jumlah wang tertentu yang mereka percaya mereka akan mendapat, tetapi yang mungkin diubah oleh faktor di luar kawalan syarikat. Sebagai contoh, tuntutan jaminan boleh dianggarkan, seperti rizab harta benda dan mangsa di bahagian syarikat insurans.
