Pemilik perniagaan sering menggunakan kad kredit untuk membayar beberapa perbelanjaan operasi bulanan perniagaan. Kad kredit menjadikannya mudah untuk membeli barangan dalam talian dan di kedai-kedai runcit, dan cara yang lebih selamat untuk membayar perbelanjaan bukan-invois daripada menyimpan wang tunai di tangan. Sekiranya perniagaan anda menggunakan kaedah perakaunan berasaskan akrual, anda mesti merakamkan perbelanjaan kad kredit dalam tempoh perakaunan kos. Kerana kenyataan kad kredit biasanya tiba seminggu ke sebulan selepas pembelian dibuat, menunggu kenyataan itu bukan pilihan.
Perkara yang anda perlukan
-
Lejar Am
-
Resit kad kredit
-
Penyata kad kredit
Buat akaun Payable Kad Kredit di bahagian liabiliti dari lejar am.
Catat amaun perbelanjaan daripada resit kad kredit sebagai kenaikan kepada akaun perbelanjaan yang sesuai pada lejar am. Prinsip Perakaunan Yang Diterima Secara Umum (GAAP) merujuk kepada peningkatan dalam akaun perbelanjaan sebagai "debit." Merekodkan perbelanjaan pada hari yang ditanggung.
Catat jumlah perbelanjaan yang dibayar oleh kredit sebagai tambahan kepada akaun Kad Kredit Kad Kredit. GAAP merujuk kepada peningkatan dalam akaun liabiliti sebagai "kredit." Merekodkan perbelanjaan pada hari perbelanjaan itu dilakukan.
Padankan penyata kad kredit, apabila diterima, kepada resit yang telah direkodkan untuk memastikan semua amaun yang disiarkan dengan betul oleh syarikat kad kredit.
Catat bayaran kepada syarikat kad kredit sebagai pengurangan kepada akaun bank yang digunakan untuk pembayaran dan pengurangan kepada akaun Kad Kredit Kad. GAAP merujuk kepada penurunan dalam akaun aset sebagai "kredit" dan pengurangan kepada akaun liabiliti sebagai "debit." Pembayaran penyata kad kredit akan mengurangkan akaun Kad Kredit Kredit kepada sifar sehingga lebih banyak resit dicatatkan untuk seterusnya bulan perakaunan.
Petua
-
Jika anda tidak pasti bagaimana untuk mencatat perbelanjaan kad kredit dengan betul, pertimbangkan untuk menyewa seorang profesional perakaunan untuk membantu anda menubuhkan sistem perakaunan dan memahami proses tersebut.