Syarikat menggunakan pesanan proses untuk menambah inventori mereka. Pada tahap yang paling asas, perintah tersebut menentukan bilangan produk tertentu, harga dan tarikh akhir penghantaran. Perniagaan kemudian menghantar pesanan ini kepada pembekal, di mana ia dipenuhi. Pembekal menghantar barangan yang diperlukan, dan membiayai perniagaan. Memproses pesanan pembelian ini boleh menjadi kos yang signifikan untuk perniagaan, terutamanya jika pesanan perlu dibuat untuk setiap transaksi.
Perintah Akhir Tinggi
Pada akhir yang tinggi, pesanan pembelian cenderung kos kira-kira beberapa ratus ringgit. Laporan SC Digest 2006 meletakkan perbelanjaan pemprosesan pesanan pembelian pada jarak antara $ 50 hingga $ 500. Perintah yang sangat rumit ini mempunyai varians yang luas berdasarkan syarat rundingan dan keperluan pesanan mereka. Bagi kebanyakan perniagaan, purata high-end yang lebih rendah mungkin sekitar $ 100 hingga $ 150 untuk keperluan inventori biasa, terutamanya apabila perniagaan tidak menangani produk eksklusif, menurut pengarang Dave Piasecki.
Perintah Akhir Rendah
Apabila pengedar dan pembekal mempunyai hubungan yang setanding dengan persefahaman bersama dan sedikit ruang untuk rundingan, pesanan pembelian cenderung mudah dibeli dan diproses.Pesanan ini kos antara $ 10 dan $ 20 secara purata dan cenderung menjadi lebih stabil, menurut Learning Werks. Pesanan pembelian ini sering diautomatikkan dan sistem inventori perniagaan boleh menghantar pesanan dengan sendirinya, berpotensi tanpa kebenaran.
Perbezaan Industri
Sebab bahawa pesanan pembelian boleh berkisar antara $ 10 hingga beberapa ratus dolar adalah perbezaan antara industri. Bagi kebanyakan perniagaan, pesanan pesanan yang dibangkitkan memerlukan kajian yang signifikan terhadap keperluan semasa dan masa depan supaya syarikat memerintahkan jumlah bekalan yang tepat. Bagi pembuatan industri, apabila syarat pembekalan sering ditetapkan, kos mungkin kira-kira $ 60. Tetapi untuk industri yang kompleks, seperti yang melibatkan bahan bakar fosil, pembelian mungkin dikenakan biaya lebih dari $ 700 untuk diproses.
Pengurangan Perbelanjaan Pesanan Pembelian
Perniagaan sering dapat mengurangkan perbelanjaan ini dengan mengembangkan hubungan yang lebih dekat dengan pembekal dan mewujudkan istilah yang dapat digunakan dengan mudah pada saat notis ketika membuat pesanan. Analisis pengurusan rantaian bekalan dapat membantu mengotomatisasi banyak proses dan mengurangkan kos yang berkaitan dengan analisis di tempat.
