Jika anda memiliki perniagaan, anda memerlukan keupayaan untuk membeli bekalan dengan kredit. Satu-satunya cara untuk melakukan ini adalah menghantar pesanan pembelian yang menunjukkan siapa yang meluluskan pembelian. Tanpa pesanan pembelian, anda mengambil risiko memotong aliran tunai anda atau meningkatkan hutang anda kerana anda perlu membeli dengan tunai atau kredit. Membuat pesanan pembelian membolehkan anda membayar dalam tetingkap 90 hari. Kelenturan ini membantu memastikan anda kekal dalam perniagaan.
Buka dokumen baru menggunakan perisian pengeditan dokumen pilihan anda. MS Word, MS Excel, Peach Tree Accounting atau Quickbook mengandungi alat untuk membuat pesanan pembelian. Sekiranya anda mahukan pilihan percuma, Google Docs membolehkan anda menggunakan program pemprosesan kata laluan dalam talian mereka, dan Open Office.org menawarkan alternatif percuma kepada produk MS Office.
Taipkan nama syarikat, alamat, nombor telefon, nombor faks dan alamat e-mel di sudut kiri atas dokumen. Sekiranya anda mempunyai logo, import dan letakkannya di sebelah kiri nama dan alamat syarikat anda. Pada dasarnya di bawah maklumat alamat anda, sertakan nombor cukai jualan runcit anda, sehingga anda dapat mengecualikan pengecualian cukai penjualan untuk jenis-jenis penawaran bisnis tertentu.
Buat ruang untuk nombor pesanan pembelian dengan menaip "Pesanan Pembelian **** ____ "di bahagian atas bahagian atas dokumen Apabila anda menggunakan pesanan pembelian anda untuk membeli barangan, berikan nombor di ruang ini, supaya kelihatan seperti" Pesanan Pembelian 00012. Jika anda bekerja di Quickbook atau Peach Tree, perisian akan secara automatik memberikan nombor berturut-turut.
Buat bahagian 'Tarikh Dikehendaki' di sudut kanan atas dokumen. Tetapkan fon untuk maklumat ini kepada 20 atau 22 mata, jadi penjual tahu bila anda memerlukan penghantaran.
Buat lajur individu untuk setiap butiran produk yang anda ingin beli. Lajur biasa termasuk tarikh, kuantiti, penerangan item dan harga produk. Sesetengah vendor, bagaimanapun, memerlukan maklumat tambahan seperti nombor UPC atau nombor katalog. Buat tiga lajur 'pelbagai' untuk menampung pengenal pasti produk unik.
Buat jumlah ruang subtotal, cukai dan besar di bawah lajur yang jumlah keseluruhan pembelian.
Buat bahagian 'Arahan Penghantaran' di bahagian bawah halaman yang sepatutnya termasuk ruang untuk alamat penghantaran (jika berbeza daripada alamat syarikat) dan arahan khusus di mana pemandu penyampaian patut mengambil produk.
Buat garis tandatangan untuk tandatangan penandatangan yang dibenarkan. Anda boleh mempunyai orang yang menandatangani setiap pesanan pembelian, tetapi banyak program pemprosesan kata akan membolehkan anda mengimport tandatangan grafik dan meletakkannya dalam dokumen.
Di bahagian paling bawah borang, nyatakan syarat pembelian seperti penerimaan penghantaran, barangan yang rosak, keperluan invois dan terma pembayaran.
