Pelanggaran etika berlaku apabila seseorang dalam sistem atau komuniti membuat pilihan etika yang menetapkan piawai di mana orang lain boleh membuat keputusan yang sama. Bahaya pelanggaran etika adalah bahawa mereka adalah perubahan asas dalam etika organisasi anda. Apabila pelanggaran etika berlaku, anda mesti bergerak dengan cepat untuk memperbaiki kerosakan pada organisasi anda dan kemudian menganalisis sifat pelanggaran itu; tentukan sama ada pelanggaran itu tidak beretika dan sama ada ia harus menggalakkan perubahan dalam peraturan anda atau menyebabkan hukuman berat bagi orang yang memulakan pelanggaran itu.
Tentukan sifat pelanggaran etika dan sertakan semua elemen tertentu pelanggaran tersebut. Kekal objektif dan lihat keadaan keseluruhannya. Senaraikan semua elemen yang anda dapati. Sebagai contoh, jika salah seorang pekerja anda bertindak dengan tidak sesuai dengan pekerja wanita di jabatannya, anda harus menyenaraikan perbezaan dalam status kerja mereka, cara dia menghampiri, tanggapannya dan keadaan di mana kejadian tersebut berlaku.
Menilai sifat pelanggaran itu, termasuk setiap elemen yang anda disenaraikan. Tentukan standard etika tertentu yang mana pesalah anda gagal menegakkan semasa acara tersebut. Sebagai contoh, pekerja anda melanggar piawaian etika anda terhadap gangguan seksual dan hubungan antar pejabat. Senaraikan pelanggaran spesifik ini.
Tanya diri anda jika pelanggaran itu harus menjadi tindakan yang dibenarkan secara universal di bawah keadaan yang dilakukan oleh individu itu. Ingatkan diri anda bahawa pelanggaran etika dalam organisasi membolehkan masa depan, pelanggaran etika yang sama jika anda tidak mengambil tindakan untuk membetulkan tingkah laku. Tanya diri anda jika anda ingin bekerja di persekitaran di mana rakan sekerja dibenarkan mengulangi tindakan pekerja anda.
Senaraikan potensi kerugian yang membolehkan pelanggaran menjadi standard etika, seperti kerosakan masa depan dari pelanggaran yang berulang. Tentukan sama ada kemerosotan itu layak untuk membolehkan aktiviti itu berterusan. Sebagai contoh, anda menyedari bahawa potensi ramalan aktiviti berulang yang tidak diulang boleh menyebabkan tuntutan undang-undang, kehilangan pekerja dan ketidakupayaan masa depan untuk menarik pekerja berkualiti kepada syarikat anda.
Bertindaklah pada keputusan anda sama ada mengukuhkan standard etika anda atau membenarkan tindakan sebagai standard etika baru. Sekiranya hukuman telah wujud untuk pelanggaran, melaksanakan hukuman dan membaiki pelanggaran atau merangka hukuman baru jika seseorang itu tidak wujud. Jika anda membuat keputusan bahawa tindakan baru harus dibenarkan, buat peraturan baru anda sebagai standard etika universal untuk organisasi anda. Sebagai contoh, memutuskan untuk menamatkan pekerja yang sakit, menunjukkan bahawa pelanggaran yang sama dalam piawaian etika anda tidak akan diterima.
