Perniagaan menganalisis laporan yang besar dan kecil untuk memahami aliran yang lebih baik, mengkaji prestasi lalu dan untuk meramalkan prestasi masa hadapan. Laporan boleh dianalisis oleh ahli pasukan pengurusan atau penganalisis khusus yang sangat mahir dalam tafsiran perisikan perniagaan. Laporan prestasi banyak termasuk data kuantitatif seperti hasil jualan atau hasil promosi pemasaran, atau data kualitatif seperti ulasan tinjauan pelanggan.Analisis prestasi yang berkesan memerlukan proses langkah demi langkah yang bermula dengan penetapan matlamat dan berakhir dengan ringkasan penemuan dan pelan tindakan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas
-
Melaksanakan penulisan
-
Komputer
-
Permohonan pemprosesan kata
-
Melapor permohonan
Tentukan tujuan atau matlamat analisis anda. Sekiranya anda baru-baru mengupah seorang penganalisis pelapor baru dan telah diminta untuk memeriksa kerjanya, tujuan analisis anda adalah untuk mengungkap kesilapan atau masalah. Sekiranya jualan syarikat menurun ke bawah, tujuan analisis anda adalah untuk mencari punca utama prestasi buruk.
Tentukan rangka masa untuk analisis anda. Anda mungkin mahu membandingkan prestasi tahun ini kepada prestasi tahun lepas atau dari tarikh tertentu hingga tarikh semasa. Pastikan jangka masa prestasi anda cukup panjang untuk mengenal pasti trend dan memenuhi matlamat analisis anda.
Kumpulkan data dan laporan yang sejajar dengan matlamat dan jangka masa anda. Sekiranya anda menggunakan Microsoft Excel, pertimbangkan untuk bersembunyi atau tidak termasuk elemen data yang tidak digunakan. Fungsi sortasi, penapisan dan pivot jadual juga mungkin sangat membantu.
Semak data dan laporan, dan cari maklumat yang berkaitan dengan matlamat analisis anda. Cuba mencari corak, elemen yang menonjol, perubahan ketara, angka yang kelihatan terlalu tinggi atau terlalu rendah. Ia mungkin berguna untuk menggunakan penyemak imbas manual atau dalam talian, dan / atau mengambil nota, supaya anda boleh mengingati dan merujuk kembali kepada apa-apa yang menangkap mata anda.
Terangkan maklumat. Kenal pasti dan tuliskan trend yang anda ketahui apabila anda menyemak data dan laporan. Keluarkan penemuan yang paling penting dan sejajar dengan matlamat analisis anda.
Merumuskan penemuan anda dalam memo, laporan atau e-mel. Mulakan dengan ringkasan eksekutif yang menerangkan analisis anda dan menekankan penemuan utama. Sertakan tahap terperinci yang sesuai dan cadangan anda untuk langkah seterusnya.
Petua
-
Sebagai tambahan kepada analisis manual, sesetengah syarikat juga mungkin ingin mempertimbangkan untuk melabur dalam alat analisis perniagaan automatik. Perisian ini secara automatik mengumpulkan, menganalisis dan menyajikan data dan maklumat, setiap spesifikasi pengguna.
Amaran
Pastikan data yang digunakan untuk membina laporan prestasi anda datang dari sumber yang dipercayai. Integriti data adalah kunci kepada analisis laporan yang berkesan.
