Peranan orang dan pekerjaan dalam syarikat sentiasa berubah. Orang baru ditambah kepada pasukan kerja bukan sahaja mengembangkan bilangan mereka tetapi juga membawa kemahiran baru dan mentakrifkan semula peranan orang lain dalam kumpulan. Adalah penting orang baru diperkenalkan secara rasmi terutama jika mereka bertemu dengan pelanggan. Perkenalan itu sebaiknya dilakukan dalam surat rasmi. Mengambil masa untuk menulis surat yang bertentangan dengan isyarat mesej e-mel kepada kedua-dua penyewa baru dan penerima surat bahawa individu memainkan peranan utama dalam organisasi.
Perkara yang anda perlukan
-
Letterhead syarikat pegun
-
Resume orang kenalan
Gunakan kepala surat syarikat pegun untuk merangka surat yang memperkenalkan ahli pasukan baru. Tuliskan kalimat pembukaan surat itu untuk segera memberitahu pembaca tujuan komunikasi. Jika ditulis sebagai memorandum, subjek atau rujukan mestilah nama individu. Jika bertulis dalam bentuk surat, kalimat pembukaan haruslah dibaca seperti, "Ini adalah untuk memperkenalkan Jim Smith, seorang ahli baru
Delilah jelas tajuk pekerjaan individu, bidang kuasa dan kepada siapa laporan individu. Menggunakan bahasa seperti "tajuk baru Jim ialah eksekutif akaun. Dia akan bertanggungjawab untuk perniagaan baru di wilayah timur laut dan akan melaporkan terus kepada Jan Johnson, pengarah jualan nasional ". Menjadi khusus mengenai tarikh apabila individu tersebut akan mengambil alih peranan tersebut. Ini amat penting sekiranya sewa baru mengambil alih kerja yang sudah sedia ada. Sekiranya orang itu menjadi titik hubungan utama untuk fungsi tertentu yang sepatutnya dinyatakan dalam surat itu, maka pembaca tahu. Beri nombor telefon perniagaan dan alamat e-mel individu. Terangkan secara ringkas latar belakang dan pengalaman individu. Ia tidak perlu menyebutkan pendidikan seseorang melainkan jika pekerjaan itu diandaikan adalah salah satu di mana kelayakan pendidikan tertentu dijangka atau diperlukan. Senaraikan beberapa majikan lalu dan tajuk pekerjaan terdahulu ahli pasukan baru terutamanya jika dalam industri yang sama dan jika berkaitan dengan peranan yang baru diandaikan. Maklumat ini membantu mempercepat penerimaan sewa baru yang layak untuk pekerjaan tersebut. Berkongsi sedikit maklumat peribadi tentang individu itu sebagai satu cara untuk membuat kesimpulan surat itu. Anda mungkin ingin mengatakan sesuatu seperti "Jim adalah seorang pemain golf yang gemar berharap dapat melakukan perniagaan di sayuran. Dia berkahwin dan tinggal di Westchester. Beliau mempunyai dua anak remaja. "Maklumat seperti ini berjalan jauh dalam penerimaan individu baru dari sudut pandang profesional dan peribadi.
