Penyelidikan pepejal, strategi yang direka dengan baik dan menulis persuasif membuat cadangan kempen yang menang. Sama ada menulis cadangan untuk bidang perhubungan awam, strategi pemasaran atau penasihat dana, pelan kempen yang kuat adalah peluang anda untuk menarik pelanggan baru, dianugerahkan projek atau memperoleh dana. Cadangan anda meletakkan asas untuk keseluruhan kempen, menyandarkan semua kenyataan dengan fakta dan analisis. Melabur masa sebenarnya mencari, penyelidikan, pelan kempen yang menarik dan persembahan keseluruhan yang berkualiti tinggi.
Bertemu dengan pelanggan untuk mengenal pasti objektif kempennya. Tanya soalan sehingga anda mempunyai pemahaman yang jelas tentang tujuan untuk menargetkan dalam proposal. Contohnya, pelanggan mungkin percaya syarikatnya tidak menerima pendedahan yang mencukupi, dan tujuannya untuk kempen itu adalah untuk meningkatkan kesedaran jenama.
Mulakan penyelidikan atau kumpulan fokus untuk membantu anda memahami sejarah syarikat, organisasi atau produk. Penyelidikan menyediakan bukti kuantitatif atau kualitatif yang akan membentuk pendekatan anda terhadap cadangan itu. Meneliti persepsi semasa di sekeliling produk, sebagai contoh, memberi anda arahan untuk cadangan anda.
Menganalisis data daripada kumpulan penyelidikan atau fokus anda. Mulakan dengan maklumat latar belakang dan data mentah yang dikumpulkan, dan saksikan penemuan penyelidikan utama.
Tentukan sama ada penyelidikan menguatkan atau mengubah objektif kempen asal anda. Contohnya, jika penyelidikan mengenai produk pembersihan tertentu mendapati bahawa ia menjual dengan baik di kalangan wanita 40 dan lebih tua tetapi tidak diketahui secara umum di kalangan wanita dalam kumpulan usia 18 hingga 39, khalayak sasaran kempen mungkin beralih kepada satu kumpulan atau yang lain. Begitu juga, kempen pengumpulan dana langsung melayari sasaran kod ZIP tertentu dengan pendapatan median yang tinggi.
Tuliskan draf cadangan kempen bertulis anda. Cadangan itu akan mempunyai enam bahagian utama.
Kenal pasti masalah utama atau masalah yang akan ditangani kempen anda dalam bahagian analisis. Jelaskan mengapa masalah itu harus diberi perhatian, dan beri butiran bagaimana kempen anda akan melakukan ini. Memberi alasan yang penting bagi kempen adalah penting.
Terangkan secara ringkas metodologi penyelidikan dalam bahagian "Penyelidikan", dan kemudian berikan garis panduan terperinci hasil penyelidikan dan implikasinya untuk kempen. Susun data anda dalam senarai bullet atau perenggan penuh.
Tajuk seksyen seterusnya "Poin Mesej," dan senaraikan mesej utama kempen anda dalam format yang mudah dibaca dan mudah dibaca. Mesej-mesej ini harus mengatasi atau mengatasi masalah yang anda dikenalpasti melalui penyelidikan.
Sertakan, dalam bahagian "Sasaran dan Strategi," garis besar, langkah demi langkah strategi yang anda akan laksanakan semasa kempen. Termasuk kos dan bahan terperinci, bersama dengan faedah yang dijangkakan dari setiap komponen kempen. Sebagai contoh, mencadangkan logo syarikat baru, yang akan menelan kos $ 300, untuk memberikan gambaran visual baru dan berbeza dari jenama.
Tambah bahagian "Kesimpulan" di mana anda merumuskan cadangan kempen anda. Jadilah ringkas. Nada itu haruslah mudah dan persuasif.
Selesaikan cadangan anda dengan ringkasan eksekutif yang menarik yang secara ringkas terperinci perkara utama dan cadangan cadangan kempen. Ringkasan eksekutif adalah penting, kerana ia adalah bahagian pertama yang akan dilihat oleh klien anda. Dokumen ringkas ini menyoroti perkara utama keseluruhan cadangan. Seorang pelanggan harus dapat membaca ringkasan eksekutif dan memahami keseluruhan cadangan tanpa membaca lebih lanjut.
Menyusun cadangan kempen anda dalam susunan ini: ringkasan eksekutif, analisis, penyelidikan, titik mesej, matlamat dan strategi, kesimpulan. Tambah mana-mana dokumen yang berkaitan, seperti penemuan kumpulan tumpuan.
Petua
-
Cetak setiap halaman cadangan kempen pada kepala surat yang berkualiti yang jelas mengenal pasti maklumat syarikat dan kenalan anda.
Amaran
Kesalahan tipo tunggal boleh tenggelam kempen sebelum ia berada di luar tanah. Menjadi tepat dan lengkap adalah kritikal. Edit dan proofread setiap bahagian cadangan anda.
