Perancangan adalah cara terbaik untuk mempersiapkan kejayaan. Ini terutamanya berlaku dalam kewangan korporat dan perniagaan. Belanjawan ini adalah pelan induk untuk dunia kewangan. Menyediakan laporan anggaran adalah kira-kira lebih daripada nombor regurgitating - pengurus ingin tahu bagaimana anggaran terpakai kepada mereka. Mereka ingin tahu bagaimana nombor sebenar menumpuk berbanding nombor anggaran dan apa jabatan atau kawasan fungsional lain yang dilakukan. Mereka juga ingin mengetahui apa yang akan berlaku pada belanjawan pada masa akan datang.
Dapatkan belanjawan semasa. Inilah bajet yang dicipta pada tahun sebelumnya.
Dapatkan nombor perbelanjaan sebenar selama 12 bulan yang lalu.
Mengendalikan analisis varians. Bandingkan perbelanjaan sebenar berbanding belanjawan yang dibelanjakan. Hitung peratusan dengan menolak perbezaan antara perbelanjaan sebenar dan anggaran mengikut perbelanjaan yang dianggarkan. Sebagai contoh, jika belanjawan dibenarkan untuk pembelian peralatan $ 100 dan organisasi sebenarnya membelanjakan $ 500, membahagikan $ 400 ($ 500 tolak $ 100) sebanyak $ 100 untuk peratusan varians, iaitu 400 peratus.
Bandingkan variasi dari masa ke masa dan jelaskan mengapa ia berlaku. Mulakan dengan peratusan varians yang paling tinggi. Bincangkan arah aliran dan terangkan jika ini adalah variasi satu kali atau biasa.
Sediakan cadangan kepada kumpulan-kumpulan yang terlalu banyak atau kurang baik.
