Pertubuhan bukan untung seperti gereja, gudang makanan dan sebagainya dikecualikan daripada cukai pendapatan di Amerika Syarikat. Walau bagaimanapun, pertubuhan bukan untung perlu mengekalkan rekod kewangan berkaitan dengan perniagaan, dan dikehendaki untuk menahan cukai gaji dari gaji pekerja, dan dikehendaki memfailkan penyata cukai. Penyediaan laporan kewangan suku tahunan atau tahunan (bergantung kepada saiz organisasi), juga diperlukan dalam kebanyakan kes, dan ini boleh menjadi latihan yang memakan masa, terutama untuk bukan akauntan.
Kumpulkan semua rekod kewangan gereja, termasuk semua deposit bank, dana yang dikeluarkan, perbelanjaan berkaitan pekerja dan sebagainya. Sebaik-baiknya, maklumat ini telah dimasukkan ke pangkalan data supaya anda hanya perlu memindahkan data ke dalam perisian perakaunan anda.
Pilih pakej perisian perakaunan (atau gereja) jika anda tidak menggunakannya. Perisian perakaunan ini direka khusus untuk membantu organisasi bukan keuntungan menyelaraskan prosedur perakaunan mereka kerana ia menawarkan petunjuk langkah demi langkah untuk memastikan keperluan undang-undang minimum dipenuhi. Pilih pakej perisian perakaunan berdasarkan keperluan anda, gereja-gereja yang lebih kecil dengan kewangan yang mudah dapat diperoleh dengan perisian asas, tetapi organisasi yang lebih besar mungkin akan memerlukan versi penuh.
Masukkan semua data yang diperlukan oleh program perakaunan untuk mencipta laporan kewangan tahunan. Sekurang-kurangnya laporan kewangan tahunan termasuk pengenalan, kunci kira-kira, penyata pendapatan, dan laporan aliran tunai, dan dokumen sokongan lain yang diperlukan.
Tulis pengenalan kepada laporan kewangan. Pengenalan sangat meluas dan penuh dengan undang-undang, dan pada asasnya hanya meringkaskan kandungan laporan kewangan. Banyak organisasi menggunakan kata-kata yang hampir sama tepat untuk perkenalan laporan kewangan mereka tahun demi tahun dan hanya mengubah angka untuk menjadikannya semasa.
Petua
-
Gereja-gereja yang lebih besar dengan kewangan yang kompleks harus mempertimbangkan untuk menyewa seorang pemegang buku atau akauntan pada satu ketika memelihara rekod kewangan dan menghasilkan laporan kewangan boleh menjadi lebih daripada pekerjaan separuh masa.
