Jadi anda telah memulakan perniagaan baru. Setelah anda merayakan dengan rakan-rakan, keluarga dan rakan-rakan, tiba masanya untuk membuatnya rasmi dengan negara. Untuk mendapatkan lesen perniagaan, anda akan diminta menyediakan piagam syarikat anda, yang juga boleh dipanggil "artikel pemerbadanan." Dokumen-dokumen ini, yang perlu untuk menjadi perbadanan undang-undang, akan menerangkan perniagaan anda dan memberikan perincian seperti sebagai objektif dan misi anda. Sebaik sahaja anda mempunyai dokumen ini, anda akan mendapati anda menggunakannya di kawasan lain, seperti merapatkan rakan kongsi perniagaan dan melukiskan pelabur yang berpotensi.
Petua
-
Piagam syarikat adalah dokumen yang merinci maklumat asas mengenai perniagaan anda, termasuk maklumat hubungan dan semua rakan kongsi perniagaan.
Apakah Syarikat?
Sebuah syarikat adalah satu lagi perkataan untuk perniagaan, dan istilah itu dapat merangkum setiap jenis perniagaan, dari kedai-kedai runcit ke restoran ke syarikat multinasional. Pada terasnya, sebuah syarikat pada dasarnya adalah perhimpunan profesional yang semuanya bekerja ke arah matlamat yang sama. Oleh sebab itu, anda harus memikirkan pasukan kepimpinan anda dari masa anda memulakan perniagaan baru anda. Jika anda satu-satunya orang yang beroperasi, kemungkinan anda masih bergantung pada orang lain, sama ada bank yang memberi anda pinjaman usaha kecil atau sahabat yang menjadi penasihat.
Jika anda belum lagi, anda perlu memilih nama syarikat sebelum anda boleh pergi ke negeri ini untuk mendaftarkan perniagaan anda. Ini boleh menjadi lebih rumit daripada kelihatan pada mulanya. Laman web Setiausaha Negara anda akan mempunyai pangkalan data perniagaan yang telah didaftarkan, dan anda boleh mencari nama yang sudah dilesenkan di negara anda. Pada satu masa, ini adalah satu-satunya perkara yang perlu anda bimbang, yang bermakna anda hanya bersaing dengan banyak perniagaan lain di negara anda sendiri. Jika anda ingin membuka sebuah kedai yang dikenali sebagai Bella Boutique, selagi tiada seorang pun di negara anda telah mendaftar perniagaan dengan nama itu, ia adalah milik anda untuk mengambil.
Walau bagaimanapun, perkara-perkara telah menjadi lebih rumit di era internet. Setiap kedai memerlukan laman web, walaupun anda merancang untuk hanya menjual barang di kedai. Penduduk tempatan akan mencari tapak web untuk mendapatkan maklumat asas seperti tempat anda berada, berapa jam yang anda buka dan apa jenis barang yang anda jual. Anda mungkin akan mendapati pada waktunya, walaupun yang menawarkan item dalam talian dapat meningkatkan jualan anda dengan sangat baik, menjadikannya bernilai sekurang-kurangnya memuat naik beberapa barang dan barang pengiriman kepada mereka yang tidak dapat membuatnya di toko Anda. Ini bermakna anda akan bersaing dengan setiap perniagaan lain untuk pelanggan nama domain akan dapat mencari. Sekiranya BellaBoutique.com diambil, anda perlu menambah tanda hubung, memperluas nama atau memilih nama kedai yang berbeza. Jika anda boleh menjalankan penyelidikan ini sebelum mendaftar dengan negeri, anda boleh menyelamatkan diri perjuangan cuba mencari cara yang unik untuk menyusun semula URL anda untuk mengetahui fakta bahawa orang yang telah anda berdaftar dengan negeri itu tidak tersedia.
Apakah Piagam Korporat?
Piagam korporat adalah dokumen yang digunakan untuk menggambarkan perniagaan anda. Secara amnya disediakan pada hari-hari awal, piagam anda difailkan dengan Setiausaha Negara apabila anda ingin membuat undang-undang syarikat anda. Keperluan untuk isi piagam korporat boleh berbeza dari satu negara ke yang berikutnya, tetapi biasanya anda perlu memasukkan nama syarikat anda dan maklumat hubungan, tujuan perniagaan anda, sama ada anda bukan untung atau untuk keuntungan dan nama-nama semua rakan kongsi perniagaan.
Sebelum membuat piagam anda, semak laman web Setiausaha Negara setempat untuk arahan. Ini akan memberikan butiran mengenai dokumen yang anda perlukan, dan ia mungkin mempunyai templat yang boleh anda gunakan untuk membuat piagam syarikat anda lebih mudah. Di sini anda juga harus mencari untuk memastikan nama pilihan anda tersedia dan mencari apa-apa bentuk yang anda perlukan apabila anda memohon lesen.
Apakah Artikel Penubuhan?
"Artikel penubuhan" berfungsi sebagai istilah lain untuk piagam syarikat. Tiada perbezaan di antara piagam syarikat dan artikel pemerbadanan. Penasihat undang-undang profesional tidak dikehendaki membuat artikel penubuhan anda, tetapi perbelanjaan tambahan mungkin bernilai, terutama jika anda tidak pernah memasukkan perniagaan sebelum ini. Seorang peguam yang mengkhusus dalam perniagaan kecil boleh membantu anda mengetahui dengan tepat apa dokumen yang anda perlukan untuk menyediakan negeri itu dan akan memberikannya kepada anda. Sekiranya timbul masalah yang berkaitan dengan dokumen tersebut, anda boleh kembali kepada peguam untuk mengendalikan perkara.
Salah satu sebab utama untuk mendaftarkan perniagaan adalah untuk memberikan perlindungan undang-undang sekiranya berlaku gugatan atau pertikaian undang-undang yang lain. Ini adalah hujah yang baik untuk menggunakan seorang peguam. Walau bagaimanapun, hanya kerana anda melakukan perkara-perkara yang anda sendiri tidak bermakna anda tidak boleh mendapatkan nasihat undang-undang sekiranya timbul masalah. Jika anda memilih untuk melakukannya sendiri, anda hanya perlu menjejaki nama yang belum diambil dan mengemukakan dokumen-dokumen yang diperlukan kepada negara. Anda mungkin boleh melakukan semua ini melalui laman web kerajaan negeri anda. Akan ada bayaran yang berkaitan dengan ini, tetapi mereka akan lebih murah daripada membayar peguam untuk mengendalikan perkara untuk anda. Jika anda rasa anda memerlukan bantuan undang-undang, anda boleh menggunakan tapak seperti LegalZoom atau Nolo untuk mencari dan memuat turun sebarang templat yang anda perlukan.
Kenapa Anda Perlu Piagam Syarikat
Tujuan umum piagam syarikat adalah untuk melancarkan perniagaan baru anda secara terbuka. Anda tidak rasmi sehingga anda telah memfailkan dengan negeri itu. Oleh kerana anda memerlukan piagam korporat untuk mendapatkan lesen perniagaan, ia juga dapat membantu memahami mengapa anda memerlukan lesen perniagaan. Lesen perniagaan menawarkan syarikat anda perlindungan asas undang-undang yang perlu jika anda akan menyediakan produk atau perkhidmatan kepada orang lain. Ia akan membolehkan anda mengumpulkan dan menghantar cukai jualan serta menahan dan menyerahkan cukai pendapatan kepada pekerja anda.
Jika anda merancang untuk menyediakan lokasi fizikal untuk syarikat anda, anda memerlukan lesen perniagaan untuk menjadi sah. Jika tidak, anda boleh tampil satu hari untuk mencari padlock di pintu depan anda. Walaupun anda menjual barangan di pasar lambak atau pameran kerajinan tempatan, anda mungkin mendapati seseorang dari negeri itu muncul meminta untuk melihat lesen perniagaan untuk semua vendor.
Mewujudkan Piagam Syarikat
Sebaik sahaja anda telah mengusahakan mengapa anda memerlukan piagam syarikat, anda akan mula mencipta dokumen tersebut. Sebelum anda melakukan langkah-langkah untuk melakukan sendiri, semak kehendak pejabat Setiausaha tempatan setempat anda. Anda boleh mencari templat dalam talian, tetapi anda ingin memastikan dokumen itu mempunyai semua maklumat yang diperlukan, atau permohonan anda untuk mendapatkan lesen perniagaan boleh ditendang kembali. Pejabat Setiausaha Negara anda mungkin mengharuskan anda untuk meletakkan maklumat tersebut dalam bentuk yang mereka sediakan, yang bermaksud semua kerja yang anda lakukan untuk membuat dokumen rasmi akan dibazirkan.
Di kebanyakan negeri, anda hanya perlu menyediakan dokumentasi yang menunjukkan pemilikan, struktur pengurusan atau pengarah anda. Sekiranya anda mendaftarkan sebuah Syarikat Liabiliti Terhad, anda biasanya boleh mengemukakan dokumen mudah dengan maklumat ini. Ini diterangkan oleh definisi piagam syarikat, tetapi syarikat mungkin perlu menyerahkan piagam syarikat terperinci yang merangkumi maklumat yang sama yang diperlukan untuk perniagaan kecil tetapi dalam format yang lebih komprehensif.
Piagam syarikat anda akan memberi tumpuan besar kepada orang-orang yang akan bertanggungjawab untuk menolak perniagaan anda ke hadapan. Anda perlu memasukkan bios ringkas dan kelayakan untuk setiap orang yang bekerja dengan organisasi anda, termasuk diri anda. Jika anda menggunakan kontraktor untuk membantu dengan perkara-perkara seperti reka bentuk grafik atau penulisan kandungan anda, mintalah kebenaran untuk memasukkannya ke dalam pasukan anda untuk tujuan kertas kerja. Ini tidak bermakna anda perlu menyiarkan profil mereka secara terbuka di laman web anda melainkan jika anda mendapati ia saling menguntungkan, tetapi ia dapat membantu anda dalam dokumen anda semasa anda menggabungkan dan mendapatkan pembiayaan atau perkongsian perniagaan.
Menggunakan Ejen Berdaftar
Jika anda mengisi borang atau mengikuti templat piagam syarikat, anda mungkin akan melihat permintaan untuk ejen berdaftar perniagaan anda. Walaupun anda tidak diminta secara langsung, anda memerlukan ejen berdaftar untuk membantu perniagaan anda. Ejen berdaftar akan bertindak bagi pihak anda dalam menerima komunikasi daripada peguam dan pihak berkuasa negeri, termasuk notis tindakan undang-undang dan borang cukai. Anda boleh melakukannya sendiri, tetapi tidak disyorkan. Sekiranya anda dilayan kertas undang-undang, anda tidak mahu ia berlaku di hadapan pekerja anda. Mempunyai ejen berdaftar bermakna kertas itu akan dihantar ke pejabat orang tersebut dan bukannya milik anda. Anda juga akan mendapati bahawa mempunyai ejen berdaftar bermakna alamat yang didaftarkan dalam talian adalah bukannya milik anda, yang berguna jika anda bekerja dari rumah atau anda tidak mahu lokasi anda mudah dijumpai.
Walaupun mungkin terdapat banyak perkhidmatan pihak ketiga apabila anda mencari kawasan setempat anda sendiri, tidak semua agen berdaftar sama. Jika anda diberitahu mengenai tuntutan mahkamah dan ejen anda tidak menyerahkan kertas kerja kepada anda, anda boleh terlepas tarikh pengadilan yang penting dan mungkin kalah secara lalai. Semak ulasan mana-mana perkhidmatan ejen berdaftar yang anda sedang mempertimbangkan dan menghapuskan mana-mana yang mempunyai aduan. Sekiranya anda mempunyai rakan atau rakan yang dipercayai yang menjalankan perniagaan, mintalah cadangan. Pastikan ejen pilihan anda mempunyai pejabat fizikal dan menawarkan perkhidmatan penghantaran cepat dan cepat. Agen anda harus menyedari undang-undang yang digunakan untuk jenis perniagaan anda dan bersedia untuk bertindak sebagai mediator.
Dokumen Tambahan dan Pertimbangan
Semasa anda membuat piagam syarikat anda dan menetapkan individu yang berkaitan dengan perniagaan baru anda, terdapat dokumen lain yang perlu anda pertimbangkan. Melindungi usaha baru anda adalah penting, terutamanya apabila ia bermaksud menjauhkan aset peribadi anda dari liabiliti. Menggabungkan sebagai LLC boleh membantu, tetapi apabila anda menjadi sebuah syarikat, anda juga akan mendapat perlindungan. Walaupun pemilik tunggal dan perkongsian boleh menjadi lebih mudah untuk ditubuhkan, mereka tidak menawarkan perlindungan untuk aset peribadi anda. Ini bermakna jika perniagaan anda menghadapi tuntutan undang-undang, akaun bank rumah dan rumah anda mungkin berisiko.
Di samping membeli insurans untuk perniagaan baru anda, anda juga boleh memastikan bahawa semua orang yang anda bekerja menandatangani kontrak. Anda tidak perlu seorang peguam untuk melukiskan dan mengesahkan perkara, tetapi mempunyai dokumen yang disahkan atau sekurang-kurangnya disaksikan dapat membantu. Pada pelbagai perkara, anda memerlukan perjanjian pekerjaan yang ditandatangani, perjanjian kontraktor bebas, perjanjian kerahasiaan dan perjanjian penamatan. Anda juga perlu melindungi diri anda dalam urusan perniagaan dengan kertas kerja seperti perjanjian perkongsian, perjanjian indemniti dan perjanjian pembelian saham. Anda boleh memilih untuk melindungi perniagaan anda dengan mempunyai rakan kongsi dan pengurus perniagaan yang menandatangani perjanjian yang tidak bertanding, yang membuat anda tidak dapat melihat seorang pekerja mengambil rahsia anda kepada pesaing setelah memutuskan hubungan dengan anda.
Menulis piagam syarikat anda dan mendaftar dengan negeri hanya permulaan. Anda perlu menyediakan kehadiran perniagaan anda dalam talian dan mencari pangkalan pelanggan anda. Bagaimanapun, sepanjang piagam syarikat anda, anda juga perlu sekali-kali mengkaji semula dan mengemas kininya. Adalah penting untuk mengetahui bahawa jika anda pernah bertanya, "Apakah artikel penubuhan?" Mereka adalah perkara yang sama seperti piagam syarikat anda. Anda mungkin mendapati anda kadang-kadang meminta piagam syarikat atau artikel pemerbadanan, terutamanya jika anda mencari dana pelabur atau anda sedang mempertimbangkan pembelian.
Sebagai tambahan kepada kerap merevisi piagam perniagaan anda, anda juga ingin memperhatikan keperluan pelesenan untuk keadaan anda. Anda mungkin perlu memperbaharui lesen anda setiap tahun, satu proses yang pada umumnya hanya memerlukan bayaran dan mengemas kini maklumat anda di laman web Setiausaha Negara anda.
