Menyediakan penilaian prestasi untuk pekerja memerlukan pengulas menyertakan maklumat khusus dalam dokumen bertulis. Elakkan membuat kenyataan yang tidak jelas atau umum dan pendapat peribadi yang tidak dapat dibuktikan. Dengan menyimpan dokumen semakan prestasi khusus dan jelas, ia menjadi dokumen berguna yang boleh disimpan dalam fail kakitangan pekerja dan dirujuk semasa kajian berikutnya.
Tegang Aktif
Menulis dalam tegang aktif adalah kunci untuk menulis semakan prestasi. Apabila matlamat penyenaraian untuk tempoh kajian yang akan datang, mulakan setiap matlamat ini dengan kata kerja. Perumpamaan ini memanggil pekerja untuk bertindak dan memberitahunya apa yang perlu dilakukan. Beberapa kata kerja tegang aktif utama untuk digunakan dalam kajian prestasi termasuk "lengkap," "mencapai" dan "menghasilkan." Mengikut laman web Persatuan Perkhidmatan Asing Amerika, menulis dalam tegang aktif mengurangkan risiko kekeliruan dalam matlamat dan objektif yang ditulis dalam penilaian kinerja.
Tentukan Pronoun
Sekiranya kata ganti digunakan dalam kajian semula prestasi, pastikan ia jelas kepada siapa atau apa kata ganti nama itu. Untuk melakukan ini, pastikan anda merujuk kepada kumpulan, orang atau tugas khusus pada awal semakan, dan gunakan kata ganti sebanding untuk merujuk kembali kepadanya. Elakkan menggunakan kata ganti berganda dalam kajian prestasi apabila mereka boleh diganti dengan nama, kumpulan atau organisasi tertentu yang boleh menjelaskan semakan.
Nombor dan Metrik
Menjadi khusus ketika menentukan matlamat. Menjadi khusus juga apabila merujuk kepada pencapaian yang telah dibuat semasa tempoh kajian semula. Rujuk nombor apabila boleh. Jangan gunakan frasa yang luas seperti "sasaran di atas" tanpa menentukan sasarannya. Dengan menggunakan sasaran yang tepat menjadikan peninjauan jelas dan khusus, dan menghadkan peluang kekeliruan jika ia dirujuk apabila pekerja memohon promosi atau mencari kenaikan. Berikan contoh khusus apabila menyediakan nombor-nombor ini. Mengatakan seseorang yang dilakukan pada "tahap yang lebih tinggi daripada yang dijangkakan" adalah jauh lebih tepat daripada mengatakan dia "melebihi matlamatnya sebanyak 20 laporan yang diselesaikan tahun ini dengan lima laporan, iaitu 25 peratus ke atas matlamatnya."
Tarikh
Gunakan tarikh dalam semakan prestasi. Tarikh-tarikh ini harus merujuk kepada peristiwa-peristiwa tertentu semasa tempoh tinjauan masa lalu apabila memberikan ulasannya kepada pekerja, dengan contoh-contoh tertentu prestasi positif atau negatif. Apabila menetapkan matlamat, masukkan tarikh yang matlamat harus dicapai oleh. Sekiranya ia perlu diselesaikan sebelum akhir tempoh semakan semasa, masukkan tarikh tempoh kajian semasa akan berakhir. Ini membantu menjelaskan matlamat dan menjadikannya khusus.
