Proses pengeluaran menderita apabila pekerja terlepas kerja. Ia menjadi perlu untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir berulang kali, tetapi ada undang-undang untuk dipertimbangkan. Kebanyakan syarikat mempunyai dasar untuk menangani situasi sedemikian, yang ditulis dalam garis panduan undang-undang buruh. Dasar ketidakhadiran korporat biasanya menggariskan langkah-langkah untuk mengendalikan pekerja yang tidak muncul untuk peralihan yang dijadualkan. Langkah terakhir dalam dasar tersebut adalah untuk menamatkan pekerja.
Menghadiri pekerja yang hilang kerja untuk bertanya sebab ketidakhadiran. Minta pekerja mematuhi semua dasar ketidakhadiran berkenaan dengan pengesahan sebarang ketidakhadiran yang dibenarkan, seperti nota doktor atau dokumentasi duti juri.
Semak sebab-sebab atas ketidakhadiran yang dibenarkan oleh dasar syarikat. Ketahui jika ketiadaannya berada di bawah peraturan buruh persekutuan seperti Akta Cuti Keluarga dan Perubatan pada tahun 1993. Undang-undang ini memberikan cuti kerja pekerja yang panjang untuk mempunyai dan menjaga kanak-kanak, menjaga kerabat tentera yang cedera bertugas dan untuk keperluan perubatan peribadi. Seorang pekerja mungkin mempunyai cuti tanpa gaji 12 atau 26 minggu yang diamanahkan oleh kerajaan bergantung kepada keperluan.
Rujuk kepada polisi syarikat untuk prosedur mengenai sebarang ketiadaan yang tidak dapat dikalahkan. Dasar biasa memerlukan seorang penyelia untuk memberitahu pekerja secara lisan bahawa ketiadaannya tidak diketepikan dan hanya akan ada "x" bilangan ketidakhadiran yang tidak dikecualikan yang dibolehkan sebelum penamatan. Dokumentasikan perundingan tersebut dengan tandatangan daripada pekerja yang bersalah.
Ikuti semua prosedur yang digariskan dalam dasar syarikat untuk menegur pekerja yang terlepas kerja dan dokumen semua tindakan. Berikan nombor amaran lisan dan tulisan yang disyorkan kepada pekerja bersama dengan amaran mengenai dasar syarikat untuk menamatkan pekerja dengan ketidakhadiran yang tidak dapat dikalahkan.
Semak rekod untuk pekerja yang ditamatkan untuk tidak hadir sebelum anda menggantikan pekerja untuk memastikan semua kes sebelumnya telah dilaksanakan mengikut dasar syarikat yang digariskan. Ketahui jika ada pekerja diberi karunia tambahan untuk bilangan hari yang tidak dijawab sebelum dipecat. Berikan pekerja anda jumlah hari rahmat yang sama sebelum penamatan untuk mengelakkan litigasi.
Beritahu jabatan sumber manusia niat anda untuk menamatkan pekerja kerana tidak hadir dan menunjukkan dokumentasi anda semua langkah dasar yang diambil. Tanya jika anda perlu mengarahkan pekerja ke pejabat untuk temu bual keluar. Berikan pekerja notis bertulis dan lisan mengenai penamatan kerja. Mengarahkan pekerja ke pejabat HR jika berkenaan.
