Nota-nota boleh terima dan akaun belum terima akan dipaparkan pada kunci kira-kira anda sebagai aset. Akaun belum terima wang yang anda terima tetapi masih belum terima. Nota belum terima juga, tetapi kategori ini hanya termasuk hutang yang mempunyai nota janji hutang. Hutang yang dimasukkan sebagai nota belum terima biasanya dibayar balik dalam tempoh yang lebih lama.
Penerimaan Akaun
Katakan syarikat anda menyerahkan $ 2,000 bebola bola kepada pelanggan. Jika mereka tidak membayar di hadapan, anda membentangkannya dengan invois, kemudian masukkan $ 2,000 yang terhutang dalam rekod perniagaan anda. Kecuali anda menjalankan perniagaan anda dengan ketat pada asas tunai, anda mengira $ 2,000 sebagai pendapatan sebaik sahaja anda menyampaikan galas bebola. Apabila anda mengemas kini kunci kira-kira anda, anda mengambil jumlah keseluruhan pelanggan anda dan mencatatnya sebagai akaun yang boleh diterima. Sama seperti $ 2,000 dikira sebagai pendapatan, pada neraca anda memperlakukannya sebagai aset.
Nota Promosi
Hutang yang dimasukkan dalam akaun belum terima biasanya jangka pendek dengan bayaran yang dijangka dalam masa 30 hari atau kurang. Tidak ada apa-apa secara bertulis selain daripada invois anda, tetapi anda masih berhak untuk membayar sebaik sahaja anda menyerahkan barang tersebut. Jika pelanggan ingin membayar lebih lama, atau anda tidak pasti mereka boleh dipercayai, anda mungkin lebih memilih untuk mengesahkan hutang dengan nota janji hutang.
Nota janji hutang adalah IOU bertulis. Katakan anda kontrak untuk kerja pembentukan semula $ 30,000, tetapi pelanggan tidak boleh membayar anda selama enam bulan. Anda memerlukan mereka menandatangani nota janji janji dengan mengatakan "Saya, John Q. Pelanggan, berhutang $ 15,000 kerana enam bulan dari tarikh ini." Biasanya, nota menetapkan kadar faedah juga. Ditulis dengan betul, nota itu mengikat secara sah. Contohnya, "boleh dinegosiasikan," jika anda menjual atau memberi nota kepada orang lain, mereka mempunyai tuntutan yang sama dengan wang John Q. yang anda lakukan.
Sekiranya pelanggan mengalami kesulitan membayar tagihan penerimaan akaun mereka, sesetengah perniagaan akan menawarkan lebih banyak masa untuk membayar, sebagai balasan untuk menandatangani nota janji yang menetapkan syarat-syarat baru.
Nota diterima
Jika pelanggan anda berhutang hutang yang mempunyai nota janji hutang dilampirkan, anda mencatat hutang di bawah nota yang belum diterima. Ini berlaku di lembaran imbangan secara berasingan daripada akaun yang belum diterima, walaupun masih dianggap sebagai aset. Katakan pelanggan anda dua bulan lewat membayar bil $ 1,100. Anda menawarkan tiga bulan masa tambahan untuk membayar, sebagai balasan untuk nota janji hutang, dan pelanggan bersetuju. Anda tolak $ 1,100 dari akaun belum terima dan masukkannya ke dalam nota yang belum diterima.
Akaun belum terima akan meneruskan buku sebagai aset semasa. Anda melakukan perkara yang sama untuk bahagian nota yang belum dijangkakan yang anda harapkan akan diselesaikan pada tahun hadapan. Wang yang akan anda terima lebih daripada 12 bulan keluar akan menjadi buku sebagai aset bukan semasa.
