Apabila anda menulis pekerja, anda menjalankan tugas tugas yang paling sukar tetapi penting. Tulis pekerja secara adil, teliti dan membina dan anda akan mempunyai jabatan yang baik dengan peningkatan prestasi. Tuliskan seorang pekerja dengan bersungguh-sungguh, dengan keterlaluan atau untuk alasan-alasan yang semata-mata dihukum dan anda mungkin berakhir dengan saman di tangan anda. Bekerjasama dengan jabatan sumber manusia untuk memastikan anda menggunakan proses korporat untuk peningkatan prestasi pekerja.
Semak polisi korporat untuk menuliskan pekerja. Banyak organisasi telah menetapkan dasar atau bentuk untuk menuliskan pekerja dan mengharapkan ini untuk diikuti. Sekiranya anda tidak tahu sama ada polisi tersebut wujud, semak dengan penyelia anda sendiri atau dengan pekerja jangka panjang. Jangan memecahkan keyakinan dengan berkongsi siapa yang menulis akan membimbangkan.
Label tuliskan Rancangan Penambahbaikan Prestasi. Label pelan peningkatan prestasi (PIP) meletakkan pekerja menulis dalam mod dan fungsi yang betul. Matlamatnya adalah untuk meningkatkan prestasi dan menyediakan pelan yang membina untuk berbuat demikian, bukan untuk secara beransur-ansur bercerita atau memalukan pekerja.
Mulakan dengan menyenaraikan isu-isu prestasi objektif secara kronologi. Ini harus dibaca sebagai faktual yang mungkin dengan seberapa sedikit pernyataan yang disangkal mungkin. Ingat, ini menjadi dokumen yang bertanggungjawab secara sah. Melekatkan fakta dan biarkan selebihnya tinggal dalam fikiran anda sendiri.
Sambungkan persembahan prestasi dengan huraian kerja sebenar. Pekerja anda harus mempunyai gambaran pekerjaan dengan objektif konkrit. Perhatikan bagaimana isu-isu prestasi diperhatikan memberi kesan negatif terhadap pencapaian objektif yang disenaraikan di huraian tugas. Jadilah seperti yang jelas, ringkas dan langsung mungkin.
Tulis langkah konkrit pelan untuk penambahbaikan. Apabila anda menulis pekerja, ia harus berfungsi secara positif pada masa depan, tidak negatif terhadap masa lalu. Tentukan tindakan konkrit yang anda mahu pekerja itu ambil. Bersihkan proses, dengan siapa PIP akan dikongsi dan akibatnya untuk isu prestasi yang berterusan. Baca semula dokumen anda beberapa kali, membacanya dengan kuat dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Berakhir dengan kenyataan positif mengenai pencapaian pekerja dan keinginan anda untuk melihat pekerja terus menyumbang dengan cara ini.
Mempunyai mesyuarat peribadi dengan pekerja. Tanpa menunjukkan kepada pekerja lain bahawa orang itu dalam masalah atau di bawah disiplin, mengadakan mesyuarat peribadi. Gunakan lokasi di mana rakan pejabat tidak dapat melihat atau mendengar. Pastikan nada anda tenang dan elakkan tindak balas emosi. Pastikan pekerja memahami apa yang anda telah menulis dan mempunyai pekerja awal dokumen yang menunjukkan bahawa pekerja memahami maklumat tersebut.
Petua
-
Jelaskan bahawa pertemuan ini bukan tentang mempertahankan tindakan lalu tetapi meningkatkan prestasi masa depan. Sekiranya pekerja enggan memulakan atau menandatangani dokumen itu, ambil perhatian bahawa dan menandatanganinya sendiri. Beri satu salinan kepada pekerja dan simpan satu untuk diri sendiri.
