Kontraktor bebas menyediakan perkhidmatan untuk pelbagai pekerjaan di bawah pengawasan yang minimum dan biasanya menyediakan alat dan bekalan sendiri untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Buruh yang bekerja sendiri juga membayar cukai pendapatan dan perniagaan mereka sendiri, yang bermaksud anda tidak akan menahan barang-barang ini daripada bayaran untuk perkhidmatan. Bergantung kepada berapa banyak yang anda bayar untuk buruh kontrak, anda mungkin mempunyai tanggungjawab untuk melaporkan pendapatan pekerja kepada Perkhidmatan Hasil Dalaman pada akhir tahun, jadi pastikan untuk menjejaki semua amaun yang dibayar untuk perkhidmatan kontrak.
Dapatkan borang IRS W-9 yang ditandatangani daripada pekerja. Pekerja menggunakan borang ini untuk memberikan nombor pengenalan cukai dan maklumat mengenai struktur perniagaannya. Anda mesti memperoleh borang ini sebelum membayar untuk perkhidmatan kontrak.
Hitung gaji pekerja. Jika anda dan kontraktor telah bersetuju dengan kadar kerja tetap, bayar jumlah pekerjaan. Dalam kebanyakan kes, kontraktor bebas tidak dibayar setiap jam. Ingat - anda tidak akan menahan cukai dari pembayaran.
Jumlah pendapatan kontraktor pada akhir tahun. Jika anda membayar lebih daripada $ 600 pada tahun ini kepada kontraktor, anda mesti mengeluarkan 1099 pekerja, dan membekalkan salinan borang kepada IRS. Dalam kebanyakan kes, anda tidak perlu mengeluarkan 1099 untuk apa-apa amaun yang dibayar jika pekerja anda menyatakan perniagaannya adalah perbadanan.
Sediakan Borang IRS 1099-MISC. Jika anda dikehendaki untuk mengeluarkan 1099 kepada pekerja anda berdasarkan jumlah yang anda bayar untuk perkhidmatan sepanjang tahun, anda mesti membekalkan borang tersebut kepada kontraktor pada 31 Jan. Satu salinan 1099-MISC adalah disebabkan oleh IRS oleh Feb. 28. Pada amnya, anda akan melaporkan jumlah yang anda bayar pekerja di Box 7, Pampasan Nonemployee.
Amaran
Berhati-hati semasa mengelaskan pekerja sebagai kontraktor bebas. Anda boleh dipertanggungjawabkan untuk cukai pekerjaan dan penalti jika pekerja itu sebenarnya pekerja W-2.