Dasar HR yang jelas, ringkas dan berkesan boleh membuat semua perbezaan dalam menguruskan tenaga kerja anda. Pekerja berkembang maju dalam persekitaran di mana mereka memahami jangkaan syarikat dan dijangka dikendalikan selaras dengan dasar bertulis. Kegagalan untuk mendokumenkan dasar-dasar penting boleh menyebabkan kekeliruan dan kekecewaan di tempat kerja sehingga mengurangkan produktiviti. Oleh itu, adalah penting untuk melakukan kerja rumah anda di hadapan dan mewujudkan dasar-dasar yang melindungi kepentingan syarikat sambil membenarkan pekerja memahami sepenuhnya jangkaan.
Perkara yang anda perlukan
-
Rujukan salinan undang-undang Persekutuan, Negeri dan Tempatan berkaitan dengan polisi ini
-
Templat dasar
-
Perisian pemproses kata
Kumpulkan semua maklumat penting untuk pertimbangan sebelum menulis sebarang dasar untuk organisasi anda; adalah penting untuk memahami undang-undang persekutuan dan negeri atau tempatan yang boleh memberi kesan keupayaan anda untuk menguruskan penduduk pekerja anda. Di samping itu, anda harus memahami budaya syarikat, gaya pengurusan dan sejarah penduduk terdahulu.
Gunakan template penciptaan dasar untuk memastikan dasar yang konsisten di seluruh organisasi anda. Model popular termasuk bahagian untuk merekodkan tujuan, skop dan prosedur yang harus diikuti. Ketiga kategori ini benar-benar sangat minim untuk menguraikan dasar yang komprehensif. Kategori lain seperti definisi dan kelayakan juga sering digunakan. Sebuah syarikat boleh memilih untuk menambah dalam kategori lain untuk menutup dalam polisi mereka bergantung kepada tujuan dasar seperti menambah dalam seksyen Pengaduan dalam dasar gangguan seksual supaya anda dapat mengenal pasti bagaimana pekerja boleh melaporkan insiden yang membimbangkan kepada orang yang sesuai.
Gunakan kategori yang sesuai dengan dasar khusus anda dengan cara berikut:
Tujuan
Mula dengan menunjukkan tujuan dasar ini. Contohnya mungkin: Dasar ini menetapkan dan mentakrifkan proses yang akan diikuti oleh pekerja yang bekerja dari lokasi terpencil.
Skop
Tentukan skop dasar dengan menentukan siapa atau apa yang dilindungi. Sebagai contoh: Polisi ini melindungi pekerja di semua laman web x atau Dasar ini digunakan untuk semua pekerja dikecualikan yang bergaji.
Definisi
Tentukan dalam kategori ini apa-apa yang mungkin samar-samar. Contohnya adalah Pekerja yang Dikecualikan Bergaji: Pekerja yang dibayar gaji yang ditetapkan untuk tempoh masa tanpa pampasan lebih masa, atau peralatan komputer milik Syarikat: Semua peralatan bersifat elektronik yang diberikan kepada pekerja oleh syarikat untuk tujuan menyelesaikan kerja atas nama syarikat.
Kelayakan
Kategori ini biasanya digunakan untuk menentukan apabila polisi akan menjadi berkesan untuk pekerja tertentu. Sebagai contoh, jika polisi itu ditulis mengenai manfaat tertentu yang mana pekerja tidak layak sehingga selepas memenuhi tempoh tertentu pekerjaan, kelayakan boleh digunakan dengan cara ini: Pekerja sepenuh masa layak selepas 90 hari bekerja.
Prosedur
Kawasan prosedur digunakan untuk menentukan bagaimana dasar akan ditadbir. Di sinilah sebahagian besar dasar dibuat. Tulis prosedur dengan jelas, ringkas dan mudah difahami. Pastikan ia mudah dan lurus ke hadapan. Kawasan ini biasanya lebih panjang daripada yang lain dan akan menyertakan senarai item yang menggariskan dasar tersebut.
Adakah pegawai pematuhan undang-undang syarikat mengkaji semua dasar sebelum pelaksanaan untuk memastikan bahawa mereka memenuhi keperluan perniagaan dan mematuhi undang-undang persekutuan, negeri dan tempatan.
Petua
-
Persatuan HR tempatan adalah sumber yang hebat untuk mereka yang baru untuk menulis dasar. Persatuan Pengurusan Sumber Manusia menyediakan sumber kepada ahli termasuk dasar sampel.
Amaran
Tulis dasar anda dengan cara yang membolehkan pengurusan beberapa bilik untuk penafsiran bebas daripada menulisnya dengan tegas. Ini membolehkan pihak pengurusan menilai keseriusan sesuatu pelanggaran dan membuat penilaian bebas mengenai bagaimana ia perlu dikendalikan.
