Pekerja bergantung pada gaji mereka untuk mengekalkan gaya hidup mereka. Oleh itu, mereka mengharapkan majikan mereka membayar dengan tepat dan tepat pada waktunya. Apabila kesilapan gaji berlaku, pekerja sering menjadi panik. Terdapat beberapa sebab mengapa ralat gaji berlaku. Sering kali, sistem gaji adalah untuk dipersalahkan.
Definisi
Sistem gaji adalah medium di mana majikan memproses gaji beliau. Tiada sistem yang ditetapkan oleh majikan. Ia biasanya bergantung kepada struktur dan keperluan organisasi. Di dalam sistem, yayasan mesti diwujudkan, seperti tarikh bayar dan kaedah pembayaran, seperti deposit langsung dan / atau cek langsung.
Manual
Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya dengan tangan. Masalah dengan sistem manual banyak. Bilik kesilapan adalah tinggi, kerana semua tugas gaji dilakukan secara manual. Ini termasuk mengira helaian masa, upah, cukai, cek cek, menyediakan W2, mengesahkan pembayaran gaji dan merakam transaksi gaji. Kesilapan cukai boleh dengan mudah berlaku dengan sistem ini, mengakibatkan penalti dari pemerintah. Sistem gaji manual mungkin berkesan jika anda hanya mempunyai beberapa pekerja.
In-house Computerized
Sistem penggajian berkomputer di dalam rumah wujud apabila majikan menggunakan perisian gaji. Perniagaan kecil biasanya menggunakan perisian perakaunan dengan ciri gaji yang dilampirkan, seperti Quickbooks. Syarikat-syarikat besar menggunakan sistem penggajian yang lebih mahal dan disesuaikan, seperti Ultipro, yang mempunyai ciri HR yang dilampirkan. Kakitangan gaji dalaman disertakan dalam sistem ini. Masalah utama ialah ia mungkin mahal untuk majikan. Dia perlu membayar gaji dan faedah kepada kakitangan gaji, dan dia mesti membeli dan menyelenggara perisian tersebut. Gangguan sistem boleh menyebabkan kakitangan gaji bekerja lebih masa, menyebabkan bayaran lebih masa, ditambah dengan bayaran sokongan teknikal.
Luar
Sistem gaji luar berlaku apabila majikan mengundurkan gajinya ke pembekal perkhidmatan gaji. Untuk bayaran yang kecil, pembekal melepaskannya dari semua tugas gaji, termasuk pentadbiran manfaat (mis., Kesihatan dan persaraan). Pembekal selalunya berada di luar tapak; apabila masalah dengan gaji berlaku, majikan mungkin tidak tahu sehingga hari gaji. Selain itu, jika pembekal gaji mempunyai beberapa pelanggan, mungkin sukar mendapatkan bantuan segera apabila masalah gaji timbul. Maklumat tertentu, seperti dokumen cukai, mungkin tidak mudah diakses jika majikan menggunakan pembayar gaji. Dia perlu meminta maklumat itu, yang mungkin mengambil sedikit masa untuk tiba.
Penyelesaian
Kemungkinan masalah gaji akan berlaku; kunci adalah untuk meminimumkan mereka. Majikan perlu mengkaji keperluan perniagaannya sebelum melaksanakan sistem. Contohnya, jika dia mempunyai perniagaan kecil, tetapi menjangka ia berkembang, sistem penggajiannya harus menyediakan keupayaan itu.
