Perisian Sumber Daya Perancang Perusahaan (ERP) menyokong pengagihan maklumat antara pelbagai jabatan berfungsi dan lokasi geografi sesebuah syarikat. Sistem ERP kini wujud dalam pelbagai bentuk dan menawarkan banyak ciri yang berbeza. Pelbagai perniagaan, besar dan kecil, telah melaksanakan sistem ERP. Melaksanakan sistem ERP boleh menjadi usaha yang menakutkan dan mahal. Perniagaan yang ingin membeli dan melaksanakan sistem ERP harus melakukan ketekunan yang wajar terhadap sistem dan pembekal yang ada.
Pengilang
Banyak syarikat pembuatan bergantung kepada sistem ERP untuk menyampaikan data antara jabatan seperti pengeluaran, perancangan lantai kedai, pembelian dan perakaunan. Sistem ERP adalah peningkatan sistem perancangan keperluan bahan (MRP). Sistem MRP mengira keperluan inventori dan komponen yang diperlukan untuk pengeluaran, dan memastikan keutamaan pengeluaran terkini. Sistem MRP, bagaimanapun, tidak dapat berkomunikasi dengan sistem lain (seperti AP / AR dan pembelian) dalam organisasi. MRP berkembang menjadi MRP II, yang mengakui keperluan untuk menambah komunikasi pembekal ke dalam gelung. MRP II kemudiannya berubah menjadi ERP. Sistem ERP memberikan syarikat perkilangan alat komunikasi yang lebih berkesan antara jabatan dalaman dan pembekal luaran. Banyak syarikat perkilangan yang menggunakan pengurusan inventori tepat pada masanya (JIT) membenarkan pembekal luaran untuk mengintegrasikan dengan sistem ERP mereka. Integrasi ini membolehkan para pembekal membuat keputusan inventori proaktif berdasarkan data masa nyata.
Peruncit Besar Kotak
Kebanyakan kedai runcit besar menggunakan sistem ERP untuk menyampaikan maklumat antara lokasi runcit, pusat pengedaran, ibu pejabat korporat dan pembekal individu. Oleh kerana peruncit besar kotak mengekalkan jutaan item dalam inventori tersebar di beberapa kawasan, sistem ERP adalah satu-satunya cara yang boleh dilaksanakan untuk menguruskan semua data. Sistem ERP mengumpul data jualan individu dari setiap lokasi peruncit dan menghantar data tersebut ke pejabat rumah untuk tujuan jualan dan perakaunan. Ia juga menghantar data ke pusat pengedaran untuk tujuan stok inventori; dalam beberapa keadaan, ia menghantar data kepada pembekal untuk tujuan pembelian. Banyak peruncit besar menggunakan perancangan kerjasama, peramalan dan pengisian semula (CPFR) teknik perancangan permintaan dengan pembekal mereka. Penggunaan sistem ERP menjadikan kaedah perancangan permintaan ini lebih diterima oleh para pembekal kerana ia memberikan akses kepada pembekal akses kepada maklumat penting pelanggan tertentu.
Penyedia 3PL
Banyak penyedia logistik pihak ketiga (3PLs) menggunakan sistem ERP untuk menguruskan keperluan perniagaan dalaman dan keperluan pelanggan luaran. Akta 3PL bertindak sebagai pakar dalam pelbagai bidang industri rantaian bekalan. Sesetengah penyedia 3PL pakar dalam pergudangan dan logistik, sementara yang lain pakar dalam pengurusan pulangan dan peningkatan proses. Walaupun kebanyakan syarikat 3PL menggunakan beberapa bentuk sistem pengurusan gudang, pengangkutan atau pengedaran, sistem ini biasanya digabungkan dengan sistem ERP dalaman atau sistem ERP pelanggan. Sistem ini selalunya berintegrasi dengan sistem ERP dalaman dan luaran secara serentak. Oleh kerana pelbagai tugas yang dilakukan oleh syarikat 3PL, sistem ERP yang mudah dikonfigurasikan adalah penting.
