Cukuplah semua orang menghargai menerima pujian, sama ada dari rakan atau ahli keluarga, penyelia atau rakan sekerja. Dalam perniagaan, pengiktirafan untuk kerja yang dilakukan dengan baik atau usaha tambahan menunjukkan tindakan telah diperhatikan dan berfungsi sebagai semangat untuk terus melakukan pekerjaan yang baik. Meletakkannya secara bertulis menunjukkan usaha khas untuk menyampaikan pujian sementara juga memberi peringatan kepada orang itu tentang pujian.
Perkara yang anda perlukan
-
Alamat (fizikal atau e-mel)
-
Senarai tindakan atau prestasi dipuji
-
Kertas dan pen, atau komputer dengan perisian pemproses kata
Memberi pujian
Pilih format. Surat perniagaan boleh sama ada surat kertas tradisional yang dicetak sendiri atau kop surat syarikat atau mereka boleh dihantar melalui e-mel. Kelebihan e-mel adalah keterlaluan dan tidak rasmi. Kelebihan ke atas kertas, atau salinan keras, adalah keperibadian dan menunjukkan usaha yang dilakukannya. Dalam kedua-dua kes anda perlu mengetahui di mana untuk menghantar surat.
Senaraikan perkara atau perkara yang anda ingin memuji orang (atau organisasi) untuk. Membuat senarai sebelum memulakan menulis surat membuat penulisan lebih mudah dan memastikan bahawa anda tidak akan meninggalkan apa-apa yang penting yang anda maksudkan untuk dimasukkan. Ia juga boleh membantu anda mengelakkan menyatakan yang jelas, yang boleh merendahkan mesej yang anda berikan.
Dapatkan contoh. Surat bertulis yang baik memastikan bahawa mata anda jelas. Ia juga boleh menyampaikan tahap profesionalisme. Terdapat beribu-ribu templat dan contoh surat perniagaan yang tersedia di laman web seperti business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com, dan www.writinghelp-central.com. Surat perniagaan, atau surat yang memuji prestasi kerja seseorang, dan lain-lain harus dihantar pada kepala surat, sementara surat penghargaan pribadi harus di alat tulis pribadi.
Petua
-
Bergantung pada sebab anda memuji seseorang, terdapat pelbagai bentuk yang paling sesuai. Sebagai contoh, satu surat yang berterima kasih kepada individu untuk usaha beliau adalah berbeza daripada yang dihantar kepada penyelia untuk memberi nasihat tentang prestasi pekerjanya. Penyelidikan pelbagai jenis surat untuk memilih yang paling sesuai dengan keadaan anda.
