Pekerja perlu tahu apabila mereka dijadualkan untuk kerja, dan mencipta templat jadual pekerja boleh membuat tugas memposkan dan mengemas kini jadual mudah. Hanya mempunyai templat akan menjimatkan masa dan membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas pengurusan yang lebih menekan. Anda boleh membangunkan templat jadual pekerja untuk tempat perniagaan anda dengan kemahiran hamparan mudah.
Buka dokumen baru dalam pilihan perisian hamparan anda.
Buat tajuk pada templat jadual. Tajuk harus mengandungi tajuk untuk pekerja, jabatan di mana pekerja bekerja dan hari dan tarikh minggu kerja. Gunakan boldface atau saiz jenis yang lebih besar untuk dibaca mudah.
Sediakan jadual untuk hari pertama minggu kerja. Gunakan lajur di bahagian atas meja selama jam kerja, dan tetapkan baris di sebelah kiri untuk senarai nama pekerja yang akan bekerja pada hari tertentu. Anda boleh menggunakan sebarang kenaikan masa untuk hari kerja tertentu - iaitu, jam, setengah jam atau selang 15 minit.
Tambah lajur di hujung untuk memaparkan jumlah jam setiap pekerja dijadualkan kerja untuk hari tertentu. Ini akan membantu para pekerja dengan mudah melihat berapa jam yang mereka perlukan untuk menjadualkan. Anda boleh memasukkan formula dalam barisan supaya jam akan secara automatik di ruang ini.
Buat jadual untuk hari-hari lain dalam minggu kerja. Anda boleh melakukannya dengan cepat dengan menyalin jadual pertama dan mengubah huraian kerja hari ini.
Tambahkan legenda di bahagian bawah template jadual pekerja anda untuk menetapkan fungsi kakitangan jika pekerja anda meliputi tugas yang berbeza dalam perubahan yang berbeza. Sebagai contoh, pengurus restoran boleh menggunakan P untuk tukang masak prep, L untuk juru masak, W untuk kakitangan menunggu, H untuk tuan rumah atau D untuk pemandu penghantaran.
Termasuk jawatan untuk setiap fungsi pekerja pada setiap jam hari kerja yang diperlukan oleh pekerja yang diberikan.
Petua
-
Gunakan susun atur halaman landskap untuk percetakan mudah. Buat jadual mudah dan mudah untuk diikuti.
