Overhed merujuk kepada bil yang perlu dibayar oleh perniagaan anda walaupun tiada jualan dibuat. Sewa bulanan di pejabat adalah satu contoh kos overhed. Mengira overhead menyediakan maklumat penting untuk menetapkan harga. Maklumat overhead yang tepat membolehkan anda memperuntukkan kos ini kepada setiap produk atau perkhidmatan supaya anda mengecaj pelanggan dengan sewajarnya
Kos Langsung dan Tidak Langsung
Perniagaan menanggung kos tertentu untuk menghasilkan produk atau menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan. Ini dikategorikan sebagai kos langsung. Contohnya termasuk bahan mentah, upah bagi pekerja pengeluaran dan caj pengangkutan. Kos langsung berkait rapat dengan jumlah perniagaan firma. Katakan syarikat kasut membuat dua kali lebih banyak kasut pada tahun ini berbanding tahun lepas. Firma itu mesti membelanjakan wang tersebut untuk mendapatkan bahan mentah tambahan yang diperlukan secara langsung untuk membuat kasut.
Perbelanjaan yang tidak secara langsung terikat dengan produk atau perkhidmatan tertentu boleh dikelaskan sebagai overhead, atau sebagai kos tidak langsung. Kebanyakan kos overhed cenderung diperbaiki, bermakna mereka tidak berbeza dengan tahap aktiviti perniagaan. Sebagai contoh, syarikat kasut masih membayar sewa bulanan yang sama di ruang kilang tanpa mengira berapa banyak kasut yang dibuatnya.
Perbelanjaan Overhead Sampel
Mengira overhead adalah satu perkara yang mengenal pasti kos tidak langsung dan menambah berapa banyak yang dibelanjakan dalam tempoh sebulan, tahun atau tempoh perakaunan yang lain. Beberapa perbelanjaan overhead adalah terutamanya pentadbiran. Overhed pentadbiran termasuk:
- Pampasan untuk pengurusan bukan pengeluaran
- Gaji untuk pejabat dan kakitangan jualan
- Pejabat memudahkan dan bil utiliti
- Bekalan pejabat
- Insurans
- Susut nilai
- Lesen, cukai dan cukai harta kerajaan
- Telefon, bayaran internet dan perbelanjaan perjalanan
- Perakaunan dan yuran guaman
Firma biasanya mempunyai kos overhead lain juga. Perniagaan runcit mesti membayar sewa dan utiliti untuk kedai runcit. Pengilang boleh memajak ruang kilang dan membayar kos tidak langsung seperti utiliti pengeluaran, gaji pengurusan pengeluaran dan perkhidmatan jaga rumah.
Overhead Tetap dan Variabel
Sewa, cukai dan insurans adalah contoh kos overhed tetap. Ini biasanya tetap stabil untuk jangka waktu yang lama. Perniagaan juga boleh menanggung kos overhead yang berubah-ubah, yang ditakrifkan sebagai perbelanjaan yang tidak menyumbang secara langsung untuk membuat produk atau menyediakan perkhidmatan, tetapi bervariasi dengan tahap aktiviti perniagaan.
Katakan syarikat pembuatan mengalami pertumbuhan yang ketara dalam jualan. Upah bagi kakitangan kilang bukan pengeluaran boleh berkembang kerana beban kerja meningkat. Perbelanjaan untuk bekalan pejabat yang digunakan untuk pelanggan penagihan juga meningkat. Satu kes juga boleh dibuat bahawa beberapa perbelanjaan ini sebenarnya adalah kos langsung, jadi syarikat mengkategorikan perbelanjaan tersebut dengan cara yang sesuai dengan keadaan perniagaan mereka.
Perkhidmatan Perniagaan Atas Talian
Firma yang menyediakan perkhidmatan perlu mengira kos overhead seperti perniagaan lain. Sebagai contoh, andaikan anda seorang pereka grafik bebas. Anda bil pelanggan untuk kos langsung anda, termasuk masa anda ditambah bahan seperti bekalan kertas dan pengeluaran. Anda juga akan mempunyai perbelanjaan overhead tetap. Anda boleh membayar sewa di pejabat dan bengkel serta insurans, utiliti dan bayaran untuk perkhidmatan perakaunan. Anda juga akan mempunyai beberapa overhead pembolehubah. Sebagai contoh, reka bentuk grafik memerlukan penggunaan alat dan bekalan yang tidak boleh dibebankan secara langsung kerana ia digunakan untuk berbilang pelanggan.
Untuk harga yang tepat untuk perkhidmatan reka bentuk anda, anda perlu menambah semua kos overhead anda. Alaskan peratusan berdasarkan saiz pesanan pelanggan dan masukkan jumlah ini ke harga yang anda tetapkan.
