Apabila ia berkaitan dengan kos perniagaan, terdapat pelbagai jenis overhed yang semua mempunyai terma dan makna tersendiri. Untuk memahami kos sebenar membuat barangan, adalah penting untuk mengambil kira kos yang ditanggung semasa pembuatan bagi perkara seperti utiliti, perbelanjaan bangunan dan gaji. Contohnya, mengira overhed pembuatan yang digunakan bermaksud bahawa anda termasuk beberapa perbelanjaan operasi overhed kemudahan dan peralatan pembuatan anda ke dalam kos produk yang anda hasilkan. Mempunyai idea perbelanjaan yang tepat membolehkan anda menentukan dengan lebih tepat dan meramalkan margin keuntungan sekarang dan ke masa depan. Apabila anda tahu berapa banyak kos untuk menghasilkan barang anda, ia juga mungkin untuk mengira cara untuk mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan dalam proses pembuatan.
Lebih atau Bawah, Dijelaskan
Memahami overhed pembuatan atau over-applied adalah kurang rumit daripada kelihatan. Ia hanya perbezaan antara kos overhed pembuatan yang digunakan sebagai pekerjaan yang sedang berjalan, dan kos overhed pembuatan sebenar semasa tempoh pernyataan yang ditetapkan, seperti bulan, suku atau tahun. Dalam kes overhed pembuatan overhed, jika sebuah syarikat kasut meramalkan $ 1,000,000 dalam pengilangan overhead dalam satu tahun tertentu tetapi hanya membelanjakan $ 750,000, maka baki $ 250,000 yang tidak dibelanjakan disebut overhed pembuatan over-applied.
Sebaliknya, jika syarikat kasut yang sama ini membelanjakan $ 1,100,000 apabila mereka hanya meramalkan $ 1,000,000 dalam pengeluaran perbelanjaan overhead, tambahan $ 100,000 yang dibelanjakan dikenali sebagai overhead pengeluaran yang tidak terpakai.
Kejadian Normal di Overhead
Kos overhed yang dikenakan atau kurang digunakan adalah biasa dalam pembuatan kerana kos overhead dikira menggunakan anggaran kos overhead. Kos ini dianggarkan lebih awal dari masa, pada awal tempoh, dan digunakan untuk jangkaan kos overhead sepanjang tempoh masa itu. Akauntan mesti menyenaraikan perbelanjaan ini kerana ia dilakukan untuk memudahkan belanjawan, tetapi ramalannya jarang 100% tepat. Seorang akauntan yang baik tahu untuk meninggalkan bilik yang goyah yang cukup dalam belanjawan untuk mengira margin kesilapan dalam ramalan overhead.
Rakaman Sebenar dan Kos Gunaan
Satu lagi cara untuk menerangkan overhed pembuatan atau over-applied adalah baki debit atau kredit akaun pengilangan atas. Kos sebenar akan didebitkan apabila ia berlaku. Syarikat kasut kontrak dengan syarikat kuasa untuk $ 100,000 anggaran kos kuasa pada tahun tertentu dan kos itu dikira sekarang, sebelum cek itu bahkan dihantar untuk membayar tagihan. Kos terpakai dikreditkan semasa kerja berlaku, atau apabila syarikat kasut sebenarnya menghantar bayaran kepada syarikat kuasa. Apabila tempoh perakaunan berakhir, jika akaun overhead mempunyai baki debit, overhead telah disebut apa yang tidak terpakai. Sekiranya ia menunjukkan baki kredit, overhed terlalu banyak digunakan.
Sebagai contoh, katakan anda mempunyai pekerjaan yang dianggarkan bernilai $ 500,000 sebelum ia bermula. Anda kemudian menggunakan inventori bernilai $ 510,000 untuk pekerjaan itu. Selepas projek berakhir, overhead sebenar anda ialah $ 505,000. Overhead anda adalah lebih $ 5,000.
Pada Akhir Tahun
Pada akhir tahun ini, apa yang telah anda tinggalkan dalam akaun overhed pengilangan boleh dilupuskan dengan memperuntukkannya di antara beberapa akaun. Ini adalah proses kerja, barangan siap dan kos barang dijual. Atau, anda boleh memindahkan akaun itu hanya dengan kos akaun jualan yang dijual.
Simpan Terma dengan lurus
Satu masalah besar dengan over-under overhead adalah mengekalkan istilah lurus. Jadi ingatlah bahawa overhead dianggarkan adalah anggaran angka yang digunakan untuk pekerjaan sebelum selesai. Ia digunakan untuk mengira kadar overhed yang telah ditetapkan. Sebaliknya, penggunaan atas, adalah apa yang anda belanjakan apabila kerja itu berlaku. Overhed sebenarnya adalah kos sebenar yang mesti dibayar oleh syarikat anda.
Jadi sama ada overhead anda telah over-or-under-applied, bandingkan berapa banyak overhead yang digunakan, yang merupakan wang yang dibelanjakan ketika kerja selesai, berapa banyak yang dibelanjakan yang memberi anda jumlah yang dibelanjakan syarikat atas overhead.
