Perancangan Sumber Perusahaan (ERP) adalah istilah yang digunakan untuk menerangkan apabila perniagaan menggabungkan semua fungsi, operasi dan jabatan ke dalam satu sistem komputer dan pangkalan data. Sistem ERP yang berjaya perlu menjadi universal supaya seluruh syarikat boleh menggunakannya tetapi ia juga mesti menjadi modular supaya jabatan individu dalam perniagaan mempunyai keperluan khusus mereka dipenuhi. Ini dicapai melalui perisian ERP yang direka khas untuk syarikat tertentu.
Modul
Komponen penting pertama untuk kejayaan pelaksanaan ERP adalah perisian modular. Perisian modular melakukan tugas yang sama sekali berbeza untuk setiap jabatan tertentu dalam perniagaan. Sistem ERP boleh menyediakan satu set perisian yang berfungsi untuk kedua-dua jabatan perakaunan dan gaji, walaupun perisian biasanya merangkumi semua jabatan, menurut ERPFans.com. Ini adalah kunci kepada ERP yang berjaya; Sebagai alternatif, setiap jabatan mesti menjalankan perisian yang berbeza dan tidak serasi. Apabila satu penyelesaian perisian dapat menangani semuanya, ia menjadikannya jauh lebih mudah untuk merancang, membiayai dan menjalankan perniagaan.
Pangkalan Data Universal
Perisian ERP mesti mempunyai satu pangkalan data universal. Tanpa pangkalan data tunggal, perisian modular masih akan disimpan dan diakses melalui sistem yang berbeza, memerlukan lebih banyak masa dan usaha. Membolehkan komunikasi dan perkongsian maklumat yang lebih mudah antara pelbagai jabatan membantu dalam menyelaraskan fungsi perniagaan dan memberikan kecekapan tambahan melalui modul perisian individu yang mampu bertindak secara keseluruhan.
Kebolehgunaan
Melaksanakan sistem ERP biasanya memerlukan banyak perubahan dalam syarikat. Lebih daripada sekadar menukar komputer atau memasang perisian baru, sistem ERP yang berjaya disesuaikan khusus untuk memenuhi keperluan sesebuah syarikat. NetworkDictionary.com memberi amaran bahawa sistem ERP penuh boleh mengambil masa bertahun-tahun untuk berjaya mengintegrasikan ke dalam sebuah syarikat besar dengan banyak jabatan dan lokasi. Sistem ERP perlu disesuaikan secara khusus dengan cara ini untuk mencapai keserasian penuh. Malah satu modul perisian tidak serasi boleh membuang seluruh sistem.
