Syarikat-syarikat mengekalkan sistem inventori menggunakan sama ada sistem persediaan berkala atau berterusan. Sistem inventori berterusan mengekalkan keseimbangan imbangan masa nyata. Sistem inventori berkala hanya mengemas kini baki inventori apabila kiraan fizikal diambil. Sistem inventori berterusan memerlukan kiraan inventori fizikal yang perlu dilakukan setiap tahun, sementara sistem inventori berkala melakukan lebih banyak bilangan inventori fizikal. Bagi kedua-dua sistem, perbezaan antara kiraan inventori fizikal dan kuantiti yang dilaporkan dalam sistem inventori diselaraskan melalui pelarasan inventori.
Inventori fizikal
Pelarasan inventori memerlukan kiraan inventori fizikal untuk berlaku supaya akauntan dapat membandingkannya dengan baki inventori yang dicatatkan dalam sistem. Semua aktiviti mesti dihentikan semasa kiraan inventori fizikal untuk mengekalkan integriti kiraan. Pekerja syarikat mengira dan merekod setiap unit yang terdapat dalam gudang semasa inventori fizikal.
Pelarasan Inventori Berkala
Di bawah sistem inventori berkala, pemilik perniagaan merekodkan perubahan inventori apabila dia secara fizikal mengira inventori. Dia membandingkan baki inventori semasa yang direkodkan ke kiraan inventori yang baru dibuatnya. Perbezaan ini direkodkan sebagai pelarasan inventori. Entri jurnal pelarasan inventori termasuk debit kepada Kos Barang Dijual, kredit untuk Pembelian dan sama ada debit atau kredit ke Inventori. Pemilik menentukan jumlah pembelian berdasarkan pengumpulan pembelian yang dibuat sepanjang bulan. Jumlah inventori dikira berdasarkan perbezaan antara jumlah inventori fizikal dan baki inventori dalam sistem. Jika jumlah inventori mewakili peningkatan baki inventori, akaun didebitkan. Jika jumlah inventori mewakili penurunan, akaun dikreditkan. Jumlah Kos Jualan yang ditentukan ditentukan dengan menghitung jumlah yang diperlukan untuk menyeimbangkan kemasukan.
Pelarasan Inventori Berkekalan
Dalam sistem inventori yang kekal, urus niaga pembelian dan urus niaga memberi impak baki inventori pada masa urus niaga. Persediaan akhir yang direkodkan dalam sistem inventori berterusan secara teoritis sepadan dengan kiraan inventori fizikal. Akauntan membandingkan inventori fizikal kepada imbangan sistem inventori. Akauntan merekodkan percanggahan sebagai pelarasan inventori. Jumlah percanggahan dicaj pada Kos Jual Barang dengan bahagian lain dari entri Inventory yang dikenakan. Jika jumlah inventori fizikal menunjukkan baki yang lebih tinggi daripada sistem inventori, akauntan mendebit Inventori dan kredit Kos Jualan yang Dijual. Jika jumlah inventori fizikal menunjukkan baki yang lebih rendah daripada sistem inventori, akauntan mendebit Inventori Kos Jualan dan kredit.
Analisis Inventori
Sesetengah pelarasan inventori berlaku akibat daripada aktiviti perniagaan biasa, seperti kerosakan inventori atau kemasukan data. Akauntan perlu menganalisis penyesuaian inventori yang besar untuk menentukan mengapa penyesuaian besar terjadi. Kesalahan yang sering berlaku dalam kemasukan data memerlukan latihan retruktur atau penstrukturan semula. Pelarasan inventori yang tidak dapat dijelaskan besar mungkin disebabkan oleh pencurian, yang menunjukkan keperluan keselamatan meningkat.
