Perniagaan yang mempunyai inventori di tangan mesti mengira kerugian inventori pada akhir tempoh perakaunan. Kerugian inventori adalah disebabkan oleh barang-barang seperti kecurian, barangan usang dan barangan yang rosak atau rosak. Perniagaan dikehendaki mengambil inventori inventori fizikal secara langsung dari semua barangan sekurang-kurangnya sekali setahun dan kemudian membuat penyesuaian kepada inventori berdasarkan kerugian yang ditemui.
Kaedah Inventori
Syarikat dengan inventori menggunakan salah satu daripada dua kaedah yang lazim untuk menjelaskan inventori tersebut: kaedah berkala atau kaedah kekal. Kaedah berkala merekodkan semua inventori ke dalam satu akaun, di mana mereka kekal sehingga jumlah inventori fizikal diambil. Apabila ini berlaku, akaun inventori dikreditkan untuk perbezaannya. Kaedah kekal adalah kaedah berkomputer yang mencatat semua inventori apabila mereka dibeli, dan apabila mereka dijual, inventori akan dikreditkan dari akaun tersebut dengan segera.
Kaedah Jualan
Syarikat menggunakan pelbagai jenis kaedah untuk menjelaskan penjualan inventori. Yang pertama, pertama keluar, atau FIFO. Ini bermakna inventori pertama yang dibeli adalah inventori pertama yang dijual. Terakhir, keluar pertama adalah, atau LIFO, adalah satu lagi kaedah. Kaedah ini menyatakan inventori terakhir yang dibeli adalah yang pertama dijual. Syarikat-syarikat lain menggunakan kaedah yang disebut purata wajaran, yang mengukur penjualan barangan berdasarkan kos purata mereka.
Barang dagangan yang sudah usang
Apabila sesebuah syarikat mengambil kiraan inventori fizikal pada akhir tempoh, ia mungkin menemui barangan yang sudah usang atau belum selesai. Apabila ini berlaku, perbezaan kos perlu direkodkan pada buku-buku untuk menyimpan akaun inventori seketika. Jika sebuah syarikat mempunyai 100 item yang direkodkan pada buku-buku dengan harga $ 10 setiap satu, tetapi ia angka item itu benar-benar bernilai hanya $ 6 setiap satu, penyesuaian perlu dibuat. Dalam kes ini, kemasukan $ 400 akan didebitkan ke dalam akaun Jualan Kos Barang dan $ 400 akan dikreditkan ke dalam akaun Inventori. Ini mengurangkan kos inventori yang ditunjukkan dalam rekod pembukuan.
Barangan rosak
Sering kali, syarikat menerima pulangan yang rosak. Barang-barang ini kadang-kadang dikembalikan kepada pengilang, tetapi tidak selalu. Sekiranya mereka tidak dikembalikan kepada pengilang, syarikat mesti menghapuskan barang-barang yang rosak jadi mereka bukan sebahagian daripada jumlah inventori. Untuk melakukan ini, kemasukan jurnal akan menjadi debit kepada Kos Barang Dijual dan kredit kepada Inventori.
Kecurian
Tidak kira berapa baik kawalan dalaman syarikat, pencurian terikat berlaku. Perbezaan antara apa yang sepatutnya inventori dan apa yang dikira pada biasanya disebabkan oleh kecurian oleh pekerja dan pelanggan. Akaun inventori perlu diselaraskan kerana ini. Apabila kecurian ditemui semasa kiraan inventori fizikal, perniagaan mesti mendebitkan akaun Jual Kos Barang dan kredit akaun Inventori.
