Mengekalkan nombor inventori yang tepat adalah penting untuk operasi perniagaan yang betul. Malangnya, biasanya tidak berkesan kos bagi perniagaan untuk mengira inventori secara fizikal setiap bulan untuk tujuan pelaporan. Salah satu cara untuk mengira inventori menggunakan kaedah perakaunan tunai, yang menyediakan kaedah perakaunan mudah untuk digunakan oleh perniagaan apabila mengira inventori.
Perakaunan Kaedah Tunai
Kaedah perakaunan tunai adalah sistem perakaunan mudah di mana pendapatan dilaporkan apabila wang tunai diterima dan perbelanjaan dilaporkan apabila wang tunai meninggalkan perniagaan. Kebanyakan perniagaan menggunakan kaedah perakaunan akruan, yang dikehendaki oleh undang-undang. Perniagaan kecil dengan kurang daripada $ 1 juta dalam jualan tahunan kasar boleh memilih untuk menggunakan kaedah tunai perakaunan untuk perniagaan mereka.
Kaedah Tunai Inventori
Di bawah sistem perakaunan kaedah tunai tulen, inventori akan dibiayai pada lejar am apabila dibeli oleh perniagaan. Apa-apa wang yang dibelanjakan di bawah perakaunan tunai mewujudkan perbelanjaan; sebaik sahaja inventori yang dibeli dijual, jualan ditunjukkan kerana wang tunai telah masuk ke dalam perniagaan.
Di bawah Prosedur Perkhidmatan Hasil Dalaman 2000-22, garis panduan yang sedikit berbeza hendaklah diikuti apabila perakaunan untuk inventori di bawah kaedah tunai. Inventori tidak direkodkan sehingga ia dibayar; sebaik sahaja perniagaan telah membayar pembekal untuk inventori, ia disenaraikan sebagai aset pada kunci kira-kira. Sebaik sahaja inventori dijual kepada pelanggan, ia akan dipindahkan ke akaun yang dijual dengan harga barang. IRS menentukan bahawa kos barang yang dijual akan diiktiraf apabila ia dibayar oleh perniagaan atau inventori yang dijual kepada pelanggan, yang kemudiannya akan berlaku. Ini membolehkan jualan akhir tahun untuk diiktiraf dalam satu tahun dan kos barangan yang dijual di lain, mengurangkan isu liabiliti cukai pada akhir tahun.
Di bawah kaedah perakaunan tunai, pelarasan inventori mungkin diperlukan pada akhir tahun untuk mencerminkan jumlah semasa yang ada pada syarikat. Pelarasan ini berlaku apabila pembayaran dibuat untuk inventori di tangan pada akhir tahun tetapi dibayar pada tahun hadapan.
Kelemahan
Kaedah perakaunan tunai memberikan kelemahan yang berbeza untuk pemilik perniagaan. Walaupun jualan mungkin kelihatan sangat tinggi dan inventori sangat rendah dalam satu bulan, ia boleh menjadi hasil daripada masalah masa untuk pembayaran. Bayaran dari pelanggan mungkin tinggi kerana mereka membayar bil mereka dalam masa satu bulan, bukan dari jualan bulan semasa. Inventori mungkin rendah kerana pembayaran belum dibuat untuk inventori di tangan; oleh itu, ia tidak dicatatkan pada lejar am. Walaupun kaedah tunai membentangkan maklumat yang baik mengenai aliran tunai sebenar, ia tidak dapat melaporkan jualan dan inventori dengan tepat tanpa beberapa penyelidikan ke dalam nombor tersebut.
