Mencipta cek dan baki adalah salah satu cara terbaik untuk membantu perniagaan berkembang maju. Dalam sistem perniagaan yang menggunakan cek dan baki, peranan lebih jelas. Mencipta cek dan baki membolehkan anda melaksanakan sistem perakaunan yang menggalakkan pemisahan tugas. Melaksanakan cek dan baki dalam perniagaan anda adalah penting dalam membantu anda mengenal pasti kecurian dalaman dan luaran.
Membeli sistem perisian perakaunan, jika anda tidak mempunyai satu tempat lagi. Program perisian perakaunan yang popular untuk perniagaan kecil adalah perisian perakaunan Intuit QuickBooks. Sistem perakaunan anda sepatutnya dapat merakam dan menganalisis data dengan cepat dan tepat. Perisian perakaunan harus mudah dan mudah digunakan, tetapi harus dapat berkembang seiring dengan berkembangnya bisnis Anda.
Menetapkan peranan yang jelas bagi pekerja. Perkara yang paling penting untuk membuat cek dan baki dalam perniagaan anda ialah untuk mengasingkan tugas sebanyak mungkin. Orang yang bertanggungjawab terhadap pengendalian tunai, atau bekerja alat jualan syarikat anda, tidak sepatutnya mengira dan merekod jualan orang yang sama pada hari itu.
Tanggungjawab akaun berasingan dari akaun yang boleh dibayar. Anda tidak mahu orang yang bertanggungjawab menerima pembayaran untuk invois dan perkhidmatan yang diberikan kepada orang yang sama bertanggungjawab untuk membayar invois dan pembayaran gaji yang keluar. Membuat akaun belum terima dan akaun hutang boleh ditukar ganti boleh menyebabkan penyalahgunaan tunai yang serius.
Penjualan tidak boleh dibenarkan untuk menguruskan bahan inventori atau pesanan daripada vendor. Menerapkan cek dan baki yang membuat satu pekerja bertanggungjawab untuk membeli bahan atau bekalan dan pekerja lain yang bertanggungjawab untuk menjaga inventori yang siap pada tahap optimum.
Menubuhkan kawalan inventori yang meminimumkan risiko kecurian dalaman syarikat anda. Peranti titik jualan anda sepatutnya berfungsi serentak dengan sistem perakaunan anda untuk memastikan bahawa nombor inventori adalah tepat. Penjualan, dari segi tunai, mudah dipadankan dengan inventori di tangan. Mencipta cek dan baki yang betul meminimumkan pendedahan perniagaan anda terhadap penipuan dan penyelewengan lain.
