The lejar umum adalah di mana semua maklumat dan rekod sistem perakaunan syarikat bersatu, dan di mana semua urus niaga disiarkan. Ia juga di mana maklumat penyata kewangan (kunci kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai) diambil dari. Buku besar harus disimpan secara seimbang dan terkini agar rekod perakaunan dapat lengkap dan tepat.
Tentukan jika lejar am seimbang. Secara berkala, biasanya setiap bulan, buku syarikat akan seimbang dan ditutup. Ini bermakna bahawa setiap penyesuaian penyesuaian diperlukan untuk mengimbangi lejar am. Penyata kewangan diambil dari lejar am. Penyertaan ditutup dibuat untuk menetapkan baki permulaan untuk tempoh seterusnya - iaitu, mengemas kini buku besar umum. Penyertaan penutup tidak boleh dibuat sehingga lejar am berada dalam imbangan untuk tempoh semasa. Sekiranya baki permulaan tidak betul untuk tempoh berikutnya, ia akan terus berlaku untuk semua tempoh yang berjaya sehingga pelarasan yang betul dibuat.
Jalankan laporan baki percubaan yang menunjukkan baki permulaan dan baki akhir. Jika jumlah baki permulaan tidak sama dengan sifar, jalankan laporan baki percubaan sekali lagi.Tempoh di mana permulaan mengimbangi sama dengan sifar adalah di mana masalah keluar-baki pertama berlaku.
Menggunakan julat tarikh yang berkenaan, cetak laporan sumber terperinci buku leher umum untuk semua jurnal dan kumpulan.
Semak semula laporan sumber terperinci buku besar dan kenal pasti mana-mana penyertaan yang tidak berdua. Apabila anda mencari entri yang tidak mempunyai dua sisi, anda perlu merujuk kepada cetakan asli daftar untuk mengenal pasti bahagian mana entri yang hilang.
Kemasukan satu sisi diperlukan untuk memasuki bahagian entri yang hilang. Untuk membuat entri satu sisi, anda mungkin memerlukan hak penyeliaan untuk sistem.
Untuk membuat catatan penyesuaian dalam jurnal umum, masukkan jurnal asal, nombor batch dan tarikh posting dari daftar. Dalam bidang entri data, masukkan hanya akaun dan data yang hilang. Setelah penyertaan selesai, cetak jurnal umum dan kemas kini.
Sahkan bahawa anda tidak lagi baki. Bandingkan baki akhir untuk laporan percubaan untuk tempoh tersebut.
Ulangi keseluruhan proses untuk setiap tempoh berikutnya sehingga anda mencapai tempoh semasa dan tidak lagi seimbang. Melangkah ke hadapan, anda hanya perlu bekerja dengan tempoh semasa, kerana anda telah membetulkan semua tempoh sebelumnya dan tidak akan menutup buku tanpa menyeimbangkan lejar umum.
Harus diingat bahawa lejar am boleh mengimbangi dan masih tidak betul, ini terjadi apabila debit kredit yang sama tetapi penyiaran telah dibuat ke akaun yang salah.
