Jadual menyediakan hari kerja dan jam untuk pekerja dan memberikan struktur kepada majikan dan input untuk belanjawan. Jadual mestilah memastikan liputan kerja yang mencukupi, mematuhi undang-undang persekutuan dan tempatan, mudah difahami, dan bersamaan. Jadual kerja memandu untuk pemandu mingguan boleh berjaya dicipta dan dikekalkan, jika anda beretika tentangnya.
Perkara yang anda perlukan
-
Pen dan kertas
-
Kalkulator
-
Garis panduan organisasi Persekutuan, negeri, tempatan, dan organisasi
Tentukan jam dan jadual liputan bagi setiap peralihan yang pemandu diperlukan. Sesetengah perniagaan hanya memerlukan kerja siang hari pada hari kerja; Jadual memandu lain, seperti pemandu teksi dan pemandu ambulans memerlukan beberapa perubahan yang melibatkan setiap hari dalam seminggu. Tidak kira apa keadaan, tentukan jumlah jam yang perlu pemandu berada di jalan untuk setiap peralihan.
Bahagikan bilangan jam kenderaan perlu berada pada setiap pergeseran berjadual mengikut jumlah kenderaan yang tersedia. Sebagai contoh, jika jadual untuk pemandu penghantaran pizza dan peralihan hari Isnin memerlukan 20 jam penghantaran untuk empat kenderaan yang ada, setiap pemandu diperlukan untuk mempunyai peralihan lima jam.
Mematuhi peraturan persekutuan, tempatan dan kesatuan. Sesetengah pemandu kenderaan, terutamanya pemandu jarak jauh, mempunyai jam kerja yang terhad oleh Jabatan Pengangkutan Amerika Syarikat. Pemandu lain mempunyai had jadual yang dikenakan oleh peraturan tempatan atau kesatuan. Pengurus juga harus mematuhi garis panduan yang berkaitan untuk jumlah minimum gaji dan bayaran lembur yang mungkin. Masa makan tengah hari dan rehat kerja juga perlu dipertimbangkan.
Membangunkan jadual kulit mingguan. Jadual shell harus menunjukkan waktu mula dan berhenti untuk setiap kenderaan yang didorong setiap pergeseran dan maklumat lain yang penting kepada pemandu, seperti makan tengah hari atau waktu rehat atau routing tertentu. Jadual dipanggil jadual kulit kerana ia adalah jadual lengkap dengan segala-galanya kecuali pemandu.
Tentukan ketersediaan pemandu dan isi jadual shell. Sesetengah organisasi akan mempunyai pemandu sepenuh masa yang tersedia untuk sebarang perubahan. Organisasi lain akan mempunyai campuran pemandu sambilan dan sepenuh masa sahaja yang tersedia untuk peralihan tertentu. Masa dan masa sakit juga harus dipertimbangkan ketika menentukan ketersediaan pekerja. Berikan pemandu pada jadual shell bergantung kepada ketersediaan untuk peralihan.
Catat jadual mengikut garis panduan organisasi. Sesetengah jadual dipaparkan setiap minggu, dengan pemandu mempunyai beberapa hari pemberitahuan mengenai jadual baru. Organisasi lain mempunyai garis panduan yang lebih ketat, dan jadual diposkan untuk pemandu jauh sebelum jadual, memberi mereka pemberitahuan lebih lama tentang jadual baru.
Petua
-
Semua organisasi memerlukan keupayaan untuk memanggil pemandu untuk menampung jadual harian yang tidak dipenuhi oleh pemandu yang sakit atau cedera.
Amaran
Pemandu kenderaan penjadualan pengurus mesti mengambil kira keletihan pemandu apabila membina jadual. Pengurus telah dipegang sebahagiannya bertanggungjawab untuk kemalangan jalan raya yang disebabkan oleh pemandu yang dijadualkan untuk memandu jam yang sangat panjang.
