Pelaporan papan pemuka telah menjadi popular sejak awal 1990-an. Matlamat utama papan pemuka adalah untuk memberikan maklumat yang diperlukan kepada pembuat keputusan dengan mudah dibaca. Kebiasaannya, kebanyakan maklumat yang dipaparkan di papan pemuka boleh dilakukan dan mungkin termasuk maklumat ramalan dan anggaran. Papan pemuka boleh digunakan dalam mana-mana industri dan boleh disesuaikan untuk memenuhi pelbagai keperluan laporan.
ciri-ciri
Papan pemuka syarikat biasa termasuk gambaran keseluruhan peringkat syarikat dan prestasinya. Papan pemuka terdiri daripada carta mudah dibaca, grafik dan petunjuk prestasi utama, atau KPI. Grafik dan carta biasanya ditetapkan pada kerangka waktu tetap seperti harian, bulan-to-date atau tahun-to-date. Pengguna papan pemuka korporat dapat menukar tarikh laporan untuk melihat masa lalu dan maklumat sejarah.
Fungsi
Fungsi utama papan pemuka ialah untuk memberi gambaran keseluruhan peringkat tinggi tentang apa yang berlaku dengan syarikat, jabatan atau bahagian. Papan pemuka menjadi alat untuk memacu keputusan dan arahan untuk pengguna. Sebuah syarikat yang memberi tumpuan kepada jualan mungkin mempunyai inventori yang rendah dan kedai penghasil tertinggi bersama dengan KPI biasa jualan berbanding belanjawan dan metrik kewangan lain. Dengan melihat bahawa produk jualan tertinggi mereka dalam penawaran rendah boleh mendorong keputusan untuk membuat pesanan lain. Papan pemuka biasanya mengandungi maklumat yang dapat dijumpai di sumber lain; Walau bagaimanapun, papan pemuka dapat menjimatkan masa dengan menyatukan maklumat penting di satu lokasi.
Jenis
Terdapat banyak jenis papan pemuka. Papan pemuka adalah khusus disesuaikan dengan keperluan pengguna atau syarikat. Firma kewangan kemungkinan besar mempunyai akaun terbesar mereka, dagangan volum tertinggi dan aset semasa. Inventori, pesanan terbuka dan penghantaran ramalan boleh didapati di papan pemuka di gudang. Terdapat banyak kombinasi maklumat yang boleh didapati di papan pemuka. Semua syarikat akan mempunyai keperluan yang berbeza dan metrik prestasi dan KPI yang berbeza.
Faedah
Papan pemuka memberi manfaat kepada pengurusan yang lebih tinggi kerana mereka mendapat akses segera ke sentuhan hati syarikat. Papan pemuka menawarkan banyak maklumat dalam format yang mudah digunakan, sering visual. Papan pemuka juga dirujuk sebagai pelaporan sekilas. Mereka direka untuk menawarkan maklumat yang paling penting dengan cepat dan mudah. Nombor sering digantikan dengan kod warna untuk melebihi, memenuhi dan di bawah jangkaan. Papan pemuka sering mempunyai keupayaan untuk menggerudi untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai subjek tertentu. Sekiranya pengurus melihat bahawa jabatan berada di bawah jangkaan, mereka boleh "menggerudi" ke dalam laporan lain yang akan memberikan spesifik tentang mengapa ia berlaku.
Pengguna
Pengguna papan pemuka boleh menjadi mana-mana ahli syarikat. Sesetengah papan pemuka akan disesuaikan untuk memenuhi keperluan ketua syarikat manakala yang lain akan sesuai untuk pengurus. Mana-mana pekerja atau pengguna yang mempunyai matlamat atau metrik boleh mendapat manfaat daripada penggunaan papan pemuka. Papan pemuka tersuai boleh dibuat dengan mudah sebagai laman web dalaman, e-mel harian atau produk pejabat seperti Excel.
