Pelaporan pengurusan telah berkembang bersama dengan teknologi. Apa yang secara tradisinya berlaku sebagai laporan lisan kepada kepimpinan dalam syarikat telah berkembang menjadi analisis yang lebih canggih dan produk kerja statistik yang disediakan untuk menggali lebih dalam operasi perniagaan. Secara tipikal, Excel dan PowerPoint adalah alat utama yang digunakan untuk menyediakan pelaporan pengurusan kepada kepimpinan syarikat.
Kepentingan
Pelaporan pengurusan yang baik memberikan para pemimpin utama dengan maklumat yang sering melampaui pernyataan kewangan perakaunan. Ia boleh menggariskan maklumat terperinci dan maklumat margin, statistik produktiviti, variasi daripada belanjawan kepada prestasi sebenar, dan pulangan atas pelaburan.
Fungsi
Pelaporan pengurusan berfungsi sebagai fungsi penonjolan prestasi syarikat terhadap matlamat dan objektif yang telah ditetapkan untuknya. Sebagai contoh, objektif pemotongan kos boleh diperiksa. Sasaran untuk pertumbuhan, pendapatan atau aliran wang tunai yang ditetapkan pada awal tahun ini boleh dijejaki ketika tahun ini untuk menentukan bagaimana unit perniagaan dan bahagian melaksanakan. Objektif jualan juga boleh dijejaki dengan cara ini.
Jenis
Jenis dan format pelaporan pengurusan berpotensi tidak terhad, namun, mereka boleh dipecah menjadi tiga kategori luas. Yang pertama dan paling biasa adalah analisis varians, di mana jualan terperinci, harga, jumlah, kos dan data margin dibandingkan dengan ramalan anggaran dan ramalan. Secara umumnya syarikat mempunyai belanjawan untuk tahun tertentu, dan kadang-kadang ramalan yang boleh diselaraskan ketika tahun berjalan. Hasil sebenar yang dimuatkan ke dalam spreadsheet semasa ia tersedia pada tahun ini kemudian digunakan untuk menentukan variasi yang menguntungkan dan tidak menguntungkan. Satu lagi jenis pelaporan pengurusan melibatkan analisis pesaing, di mana keputusan syarikat dibandingkan dengan pesaing utama. Metrik sering merangkumi jualan, margin kasar, pulangan atas pelaburan, pulangan ke atas modal yang digunakan dan permodalan. Kategori utama ketiga melibatkan statistik operasi. Kenyataan kewangan formal seperti yang diterbitkan dalam borang 10-Q Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa dan laporan tahunan sering tidak meneliti butir-butir mengenai nombor pengeluaran, data kesihatan dan keselamatan, produktiviti oleh garis produk dan analisis margin.
Pertimbangan
Pertimbangan yang paling penting dalam pelaporan pengurusan adalah berat sebelah dan kaitan. Bias merujuk kepada kecenderungan kepimpinan untuk melihat hanya pada data yang memberi kesan pampasan, bukannya data yang bercakap kepada kesejahteraan keseluruhan perusahaan. Contohnya, jika bonus eksekutif berdasarkan sasaran Menentukan Pendapatan Sebelum Minat dan Cukai (EBIT), maka dia mungkin hanya meminta pasukan kewangan untuk melaporkan tentang sasaran EBIT dan hasil EBIT sebenar. Walau bagaimanapun, ini mungkin terlepas unsur-unsur penting lain seperti Pulangan Modal Bergaji (ROCE) atau aliran tunai. Relevan adalah pertimbangan utama lain, kerana ia dapat menggoda untuk dikebumikan dalam jumlah dan data sambil kehilangan maklumat yang paling penting untuk menilai prestasi organisasi.
Faedah
Pelaporan pengurusan yang baik mempunyai manfaat untuk membolehkan kepimpinan korporat dapat berbicara dengan jelas tentang bagaimana sebuah perniagaan melaksanakan dalam bahasa yang dapat dihargai para pekerja dan pelabur. Ia membantu dalam memberikan ketelusan yang sering dituntut oleh orang awam.
