Pelan kerja adalah alat yang menggambarkan skop kerja, secara amnya untuk projek atau program. Ia dibangunkan oleh pasukan reka bentuk dan pemilik projek dan mengandungi penerangan projek, isu utama, matlamat dan objektif, strategi utama dan beberapa aspek penting lain dalam projek atau program. Pelan kerja berfungsi sebagai panduan untuk kontraktor, pekerja dan pemilik.
Huraian Projek
Komponen pertama pelan kerja adalah perancangan projek atau program. Pelan kerja bermula dengan membincangkan projek atau program yang dicipta untuknya. Ini adalah ringkasan ringkas program. Pelan kerja biasanya dibuat menggunakan perisian pemproses kata dan termasuk beberapa kategori utama.
Isu Utama
Pelan kerja mengandungi isu-isu utama. Semua isu utama projek perlu ditentukan sebelum permulaan. Biasanya isu ini dibincangkan di mesyuarat antara pemilik, kontraktor dan pekerja. Ini sepatutnya berlaku semasa peringkat penilaian projek.
Matlamat dan Objektif
Satu lagi komponen penting dalam pelan kerja ialah bahagian yang ditumpukan kepada matlamat dan objektif program. Semasa peringkat penilaian projek, matlamat dan objektif mesti ditentukan dan ditetapkan sebelum meneruskan. Banyak syarikat menggunakan kaedah SMART apabila menetapkan matlamat, yang bermaksud matlamat harus khusus, terukur, boleh diterima, realistik dan tepat pada masanya.
Strategi Utama
Kenal pasti strategi utama untuk projek. Selepas mengenal pasti dan menetapkan sasaran, pelan kerja menyenaraikan strategi utama yang akan digunakan untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. Pencapaian harus disenaraikan serta sebarang halangan yang mungkin dihadapi oleh syarikat.
Sumber
Senaraikan semua sumber yang diperlukan untuk berjaya menyelesaikan program atau projek ini. Ini termasuk membina pasukan untuk projek, maklumat anggaran dan kemudahan yang diperlukan. Di bawah seksyen ini, peranan dan tanggungjawab penting pasukan dan jawatankuasa perlu ditakrifkan.
Talian Masa
Membangunkan garisan masa. Komponen pelan kerja ini harus diberikan banyak pemikiran. Garis masa harus dicapai dan harus mempertimbangkan apa-apa rintangan yang mungkin dihadapi oleh syarikat.
Alat Ukur
Tentukan cara untuk mengukur kejayaan. Bahagian terakhir pelan kerja adalah komponen alat ukur. Komponen ini penting untuk mengetahui sama ada projek itu berjaya di banyak tempat. Satu alat ukur ialah garis masa. Dengan membandingkan keputusan sebenar ke garisan masa, organisasi mengukur sejauh mana projek itu dibandingkan dengan matlamat yang disasarkan.
