Inventori merujuk kepada senarai terperinci aset ketara organisasi perniagaan (perabot, jentera dan kerja sedang berjalan). Oleh itu, sistem kawalan inventori merujuk kepada proses pemantauan tahap stok, lokasi dan sifat aset-aset tersebut. Proses ini mungkin manual atau berkomputer. Dengan cekap mengawal inventori, perniagaan dapat meningkatkan pengeluaran dan aliran tunai dan menjadi kos efektif. Dengan sesetengah syarikat yang menguruskan berbilion ringgit dalam inventori, sistem kawalan inventori berkesan, cekap dan kos efektif adalah ditambah untuk mana-mana organisasi.
Tentukan skop inventori anda. Adakah anda membina inventori untuk keseluruhan perniagaan atau unit perniagaan tertentu anda, seperti unit pengeluaran?
Kenal pasti semua item yang akan dimasukkan dalam inventori untuk mengelakkan penambahan kemudian. Berbeza antara kategori inventori yang berlainan (contohnya, jentera, perabot dan kelengkapan, stok, alat tulis dan elektronik) dengan menetapkan kod tertentu.
Tentukan ciri-ciri item dalam inventori yang sangat penting dan menambah kedalaman inventori, seperti tarikh pembelian / pembuatan, nombor siri, model, warna, saiz dan lokasi. Gunakan parameter seragam dalam menentukan inventori seperti umur item dalam inventori dikira dari tarikh pembelian tidak tarikh pengeluaran.
Buat pangkalan data inventori yang sesuai untuk perniagaan anda. Kos kewangan awal yang ditanggung dalam mendapatkan sistem inventori berkomputer mungkin kelihatan luar biasa tetapi lebih besar daripada faedah yang berkaitan dengan kecekapan dan keberkesanan yang dihasilkannya.
Petua
-
Sentiasa menjalankan stok fizikal secara berkala untuk tujuan penyelarasan antara sebenar dan yang dirakam.
Amaran
Kegagalan untuk mewujudkan langkah-langkah kawalan dalaman untuk menyokong sistem kawalan inventori mungkin menghasilkan keputusan negatif.
