Setiap perniagaan perlu mengetahui nilai produk yang ia jual. Tanpa maklumat ini, perniagaan tidak boleh membuat keputusan mengenai harga jualan yang kompetitif, jadual pembelian bahan baku dan jadual pengeluaran untuk menggantikan barang yang dijual - hanya untuk menamakan beberapa keputusan perniagaan penting yang bergantung pada maklumat inventori yang tepat.
Kekal dan berkala
Pilihan pertama firma mesti membuat sama ada untuk menggunakan sistem kawalan inventori berterusan atau sistem berkala. Satu faktor penentu adalah tahap teknologi yang ada. Sekiranya syarikat mempunyai keupayaan untuk merekodkan transaksi dalam masa nyata, seperti peralatan pengimbasan titik jualan, sistem kekal boleh dipilih. Dengan sistem ini, jualan dicatat dengan segera - akaun inventori sentiasa berubah. Sistem kedua, berkala, menggunakan akaun tambahan untuk menjejaki jualan, pembelian inventori dan pulangan pelanggan. Akaun-akaun ini memegang data jualan agregat, yang tidak diposkan ke akaun inventori sehingga berakhirnya tempoh. Tempoh ini boleh dibuat setiap bulan, setiap tahun atau mana-mana bingkai yang dipilih oleh firma.
Kaedah Penilaian
Selepas memilih salah satu sistem di atas, terdapat satu lagi pilihan untuk dibuat. Bagaimanakah kos barang yang dijual akan direkodkan? Ini adalah keputusan penting. Kaedah yang mengurangkan kos akan meningkatkan pendapatan dan cukai bersih. Syarikat mesti mempertimbangkan faktor-faktor seperti jumlah jualan yang dijangkakan dan sama ada pembelian inventori masa depan akan naik atau jatuh harga. Mari kita lihat dua kaedah penilaian inventori.
FIFO
FIFO bermaksud pertama - pertama keluar. Dengan kaedah penilaian ini, kos inventori tertua di rak (yang dibeli pertama) digunakan untuk merekodkan transaksi jualan. Persediaan fizikal yang dijual tidak perlu menjadi yang tertua; ini adalah kaedah penilaian kos. Dengan FIFO, nilai akaun inventori akan sama dengan perakaunan berkala atau berkala kerana kos terawal digunakan sama ada akaun itu dikemas kini serta-merta atau pada akhir tempoh.
LIFO
LIFO bermaksud terakhir - keluar pertama. Apabila menggunakan LIFO, kos untuk inventori yang paling baru-baru ini dibeli digunakan apabila memaparkan transaksi jualan. Seperti FIFO, perakaunan kos tidak perlu bersamaan dengan pergerakan unit keluar pintu. Malah, dengan LIFO, unit itu tidak perlu berada di tangan apabila jualan dibuat. Jika dibeli sebelum akhir tempoh, ia adalah unit terakhir, dan kosnya akan digunakan apabila jualan dibuat.
Pertimbangan Tambahan
Di Amerika Syarikat, syarikat hanya boleh menggunakan LIFO untuk tujuan pelaporan cukai tetapi boleh menggunakan FIFO untuk menyediakan penyata kewangan yang dikeluarkan secara terbuka. Keputusan itu mesti dibuat sama ada untuk kelebihan syarikat untuk mengekalkan dua set perhitungan yang berasingan untuk tujuan ini. Walaupun implikasi cukai yang disebutkan di atas adalah penting, ia juga penting untuk kelihatan menarik kepada bakal pelabur. Jika pengurusan tidak menimbang semua faktor, ia boleh menjejaskan pertumbuhan dan kemakmuran masa depan syarikat.
