Untuk menetapkan sistem kawalan inventori, anda mesti mempunyai inventori yang sangat teratur. Lebih mudah untuk menyediakan sistem inventori apabila anda mempunyai semua produk yang sama di satu kawasan. Anda boleh menyediakan sistem untuk menjejak nombor produk, kod UCP atau nama produk. Cara terbaik untuk mengesan inventori adalah untuk mengesan dengan nombor produk. Dengan cara ini, apabila anda perlu memesan lebih banyak item, nombor produk akan muncul. Mengesan inventori tidak memerlukan pengiraan produk berkala untuk mendamaikan sistem.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian inventori
-
Senarai semua nombor item
-
Orang masuk data
Pilih perisian yang memerlukan sedikit masa untuk dipasang. Perisian ini sepatutnya dapat menjana perkiraan kitaran, mencari mengikut nombor item, tolak sebarang penghantaran dan tambah sebarang penghantaran masuk. Perisian juga harus memaparkan kos setiap pemilihan item. Perisian perlu mempunyai pilihan untuk mencetak senarai pilih, dokumen penghantaran dan laporan penganalisis kos.
Lengkapkan persediaan dengan memasukkan nama item dan nombor bahagian serta jumlah inventori permulaan. Proses ini mungkin beberapa saat, bergantung kepada berapa banyak inventori yang anda ada. Pastikan untuk memasukkan setiap nombor bahagian untuk setiap item. Nombor dan nama bahagian yang berbeza akan dijalankan dalam perisian apabila mencetak kira-kira kiraan lembaran dan dokumen penghantaran.
Masukkan semua maklumat mengenai kos setiap produk. Ini akan menjadi harga yang akan dikenakan kepada pelanggan. Terdapat seksyen di mana anda boleh memasukkan kos item dengan harga markup untuk pelanggan. Anda boleh menandakan setiap item secara individu atau secara keseluruhan.
Masukkan nama pelanggan yang dihantar secara teratur. Ini termasuk nama, alamat dan jenis pembayaran. Sistem ini akan menghasilkan bil muatan bagi apa-apa penghantaran dengan kos dan nama syarikat serta item yang dihantar atau dibeli.
Cetak lembaran laporan kitaran dan pastikan semua tuduhan inventori fizikal sepadan dengan item dalam perisian. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan, laraskan inventori dalam program perisian untuk mencerminkan inventori fizikal sebenar.
Petua
-
Kemasukan data adalah penting untuk proses inventori. Sebarang kesilapan akan mengakibatkan keputusan inventori yang rosak. Gunakan perisian yang mudah digunakan dan difahami.
Amaran
Sentiasa sandarkan perisian setiap malam sekiranya malfungsi sistem komputer.
