Sebuah syarikat kad kredit mengamati risiko ingkar peminjam dan menetapkan prosedur yang baik untuk menghadkan kerugian kredit. Perniagaan ini juga menetapkan piawaian operasi yang betul dalam unit penyimpanannya, memastikan bahawa kakitangan mencatat penghutang kad kredit mengikut norma seperti prinsip perakaunan yang diterima umum dan arahan Suruhanjaya Bursa dan Sekuriti A.S..
Definisi
Penghutang kad kredit adalah jumlah syarikat kad kredit yang dijangka akan pulih dari pelanggan pada satu ketika, seperti akhir bulan atau suku. Penghutang adalah ruji yang biasa dalam sektor kewangan, dan pemain industri - selain daripada bank - juga mungkin mempunyai penghutang pada buku mereka. Ini berlaku kerana syarikat pengeluar kad sering menjual piutang mereka kepada organisasi lain, secara umumnya untuk tujuan pengurusan kecairan.
Mekanik
Sebuah syarikat kad kredit menerusi prosedur dan proses yang melampau sebelum membuat rakaman dan melaporkan penghutang dalam buku-buku. Perniagaan umumnya menayangkan pemohon kepada individu rumpai dengan sejarah kredit jerawatan dari proses pemberian pinjaman, memperluaskan tawaran hanya kepada mereka yang mempunyai skor kredit yang munasabah atau boleh diterima. Organisasi mengkaji penyata kewangan pemohon, rekod pekerjaan dan kebiasaan pembayaran balik hutang. Setelah memeriksa kelayakan kredit pemohon, pemberi pinjaman memanjangkan garis kredit, atau batas kredit, yang bersamaan dengan profil kewangan pemohon. Pemiutang merekodkan penghutang hanya apabila peminjam menggunakan kad untuk membeli barang dan perkhidmatan, kerana dana yang belum diterokai bukan merupakan liabiliti kepada penghutang.
Alat dan Teknologi
Untuk mencatat penghutang pelanggan, sebuah institusi kad kredit bergantung kepada pelbagai alat, yang kebanyakannya memberi keunggulan kepada teknologi. Alat perdagangan termasuk perisian sistem pengurusan pangkalan data; komputer kerangka utama; perisian adjudikasi kredit dan sistem pengurusan pinjaman, juga dikenali sebagai CALMS; dan perisian pengurusan dokumen. Alat lain termasuk aplikasi pengurusan perhubungan pelanggan, perisian analitik atau saintifik, perisian perancangan sumber perusahaan, dan akaun yang boleh diterima dan aplikasi pengurusan hutang.
Perakaunan dan Pelaporan Kewangan
Bagi syarikat kad kredit, penghutang pelanggan adalah aset jangka pendek, kerana perniagaan umumnya menjangkakan pelanggan untuk menghantar jumlah yang terhutang dalam satu tahun. Sekiranya ia memerlukan pelanggan lebih lama untuk menghantar wang tunai, organisasi mengklasifikasikan penghutang tersebut sebagai aset jangka panjang. Untuk mencatat penghutang kad kredit, pemegang akaun korporat mendebitkan akaun penghutang pelanggan dan mengkreditkan akaun hasil kad. Apabila pelanggan membuat pembayaran, debit buku debit akaun tunai dan kredit akaun akaun pelanggan, untuk membawanya kembali ke sifar. Debit tunai, akaun aset, bermakna meningkatkan wang dalam tabung korporat. Ini berbeza dengan terminologi perbankan. Penghutang kad kredit adalah penting untuk lembaran imbangan korporat, yang juga dikenali sebagai penyata keadaan kewangan atau penyata kedudukan kewangan.