Bagaimana Mengubah Prosedur Operasi Standard. Perubahan kepada Prosedur Pengendalian Piawaian (SOP) mengikut kaedah tertentu yang ditetapkan oleh Jabatan Hal Ehwal Kualiti dan Perundangan. Mula mendokumenkan perubahan yang diminta kepada SOP sebaik sahaja kakitangan yang berkaitan mempertimbangkan semakan itu. Simpan senarai perbualan mengenai perubahan ini mengikut tarikh dan peserta. Kemudian, masukkan rekod ini sebagai sebahagian daripada permintaan awal anda untuk menukar SOP.
Kenalpasti secara bertulis tentang keperluan perubahan kepada SOP. Majukan dokumen ini kepada penyelia jabatan yang mempengaruhi perubahan dan jabatan kawalan dokumen.
Lengkapkan borang permintaan perubahan. Memutuskan sama ada perubahan yang diminta adalah pentadbiran atau perkeranian. Perubahan pentadbiran berusaha untuk menyemak semula proses syarikat yang berikut. Perubahan perkeranian berusaha untuk menyemak semula ejaan, tatabahasa, format dan kejelasan SOP sedia ada.
Minta nombor pengesahan perubahan dari jabatan kawalan dokumen. Tuliskan nombor ini di muka depan borang permintaan perubahan.
Sediakan penjelasan tentang perubahan yang diminta. Jika boleh, salin SOP sedia ada dan buat semakan semula garis merah yang menunjukkan perubahan yang diminta. Tandat dan tentukan borang permintaan perubahan. Hantar ke jabatan kawalan dokumen.
Majukan salinan borang permintaan perubahan kepada jabatan sumber manusia. Jelaskan sama ada jabatan mesti melatih pekerja kerana perubahan yang diminta dan kakitangan yang mempengaruhi perubahan. Memerlukan sumber manusia untuk mendokumenkan latihan mengikut tarikh, pekerja, jurulatih dan hal perkara.
Hantar data penyiapan latihan ke jabatan kawalan dokumen. Minta mereka menambahkannya ke borang permintaan perubahan asal.
Mengedarkan borang permintaan perubahan yang diluluskan kepada semua pekerja syarikat. Kenal pasti borang dengan nombor kuasa kawalannya. Beritahu pekerja cara mengakses borang.
