Dalam perniagaan, anda akan diminta untuk menulis surat penilaian untuk berbagai sebab. Anda mungkin diminta untuk menilai bengkel baru-baru ini yang anda hadiri untuk bos anda supaya dia tahu sama ada latihan itu bernilai kos program. Selalunya, anda mungkin menulis surat yang menjelaskan penilaian anda tentang produk atau perkhidmatan baru, atau bahkan untuk menilai seorang pekerja. Walau apa pun alasan anda diminta membuat penilaian, anda harus menggunakan kebijaksanaan, mengekalkan ihsan profesional dan memberikan perincian spesifik yang berkaitan dengan kriteria penilaian.
Taipkan tarikh. Langkau garis dan ketik nama orang yang meminta penilaian, nama jabatan, nama organisasi dan alamat organisasi pada baris berasingan. Taipkan "Dear Mr./Ms (Nama belakang)" yang diikuti oleh usus besar.
Mulailah surat tersebut dengan menyatakan tujuan penilaian, dan tarikh yang anda menjalankan penilaian. Terima kasih kepada orang yang berhubung dengan peluang untuk menilai produk, perkhidmatan atau orang.
Sebagai contoh, "Saya menulis mengenai penilaian saya terhadap ABC Company, yang saya jalankan pada 12 April 2011. Tujuan penilaian ini adalah untuk menentukan sama ada perkhidmatan ABC adalah pilihan yang tepat untuk mengambil alih projek terjemahan kami. untuk peluang menilai syarikat ini."
Senaraikan kriteria penilaian. Sekiranya anda mempunyai banyak kriteria, anda boleh mengira setiap kriteria untuk kejelasan. Jika anda tidak diberi senarai kriteria, taipkan senarai kriteria yang anda gunakan semasa anda dinilai. Senarai ini penting kerana ia akan membantu pembaca mengikuti proses pemikiran anda semasa menjalankan penilaian.
Berikan butiran mengenai penilaian di bawah setiap kriteria bernombor. Organisasi ini membuat penilaian anda mudah untuk diikuti. Beri butiran yang mencukupi untuk menyokong penilaian anda. Contohnya, jika anda perhatikan bahawa pekerja membuat kesilapan, berikan contoh kesilapan itu dan huraikan keparahan mereka dan bagaimana kesilapan memberi kesan kepada penilaian keseluruhan anda.
Tulis penilaian keseluruhan orang atau syarikat yang dinilai, dan sambungkannya ke kriteria yang anda disenaraikan. Kemudian, buat cadangan langsung.
Contohnya, "ABC adalah sebuah organisasi yang sangat profesional dan mahir, penerjemahnya menunjukkan prestasi yang sangat baik dalam bidang ketepatan dan kelajuan, dan mereka bekerja dengan baik dengan pelanggan mereka. Satu-satunya kelemahan adalah bahawa syarikat mengenakan premium yang lebih tinggi untuk perkhidmatan mereka daripada kami telah membayar pada masa lalu. Namun, berdasarkan sifat positif penilaian keseluruhan, saya percaya jika kita mampu membayar perkhidmatan mereka, maka kita harus menjadikan ABC kontraktor kami yang seterusnya untuk keperluan penterjemahan kami."
Taip "Yang ikhlas," dan langkahkan tiga ruang baris. Taipkan nama penuh anda. Cetak surat pada kepala surat syarikat dan tandakan nama anda di atas nama ditaip anda.
