Jika anda meminta kebanyakan orang menamakan pelbagai bentuk komunikasi di tempat kerja, mereka akan dapat mengenal pasti komunikasi lisan dan bertulis, tetapi mungkin sukar ditekan untuk menamakan orang lain. Komunikasi lisan dan bertulis, yang dikenali sebagai komunikasi lisan, adalah yang paling biasa digunakan di tempat kerja. Komunikasi visual mengambil kesempatan daripada bantuan visual. Henti lampu, emojis, gambar stok dan papan iklan adalah semua contoh komunikasi visual. Digunakan dengan betul, ia boleh menjadi cara yang berkesan untuk memacu konsep-konsep penting di dunia perniagaan, tetapi terdapat beberapa kelemahan.
Kelebihan Media Visual: Ia Segera
Cobalah untuk menerangkan kepada seorang pereka grafik bagaimana anda mahu laman web kerja anda kelihatan, dan anda akan mendapati ia memerlukan banyak tugasan dan pantas untuk menyampaikan mesej dengan tepat. Tunjukkan kepadanya gambar, bagaimanapun, dan dia akan memahami dengan serta-merta.
Kelebihan Media Visual: Mudah dan Mudah Ingat
Cuba untuk menjelaskan peratusan atau statistik boleh mengambil banyak masa, tetapi menunjukkan graf dapat membuat perkara-perkara yang dapat difahami dengan serta-merta. Apabila sebuah syarikat ingin menunjukkan usaha dermawannya, contohnya, gambaran seorang penduduk yang kelaparan jauh lebih kuat daripada keterangan. Begitu juga, orang mendapati lebih mudah untuk memahami data yang dibentangkan sebagai carta pai daripada yang ditulis dalam bentuk jadual. Para saintis telah menunjukkan bahawa hanya menambah komunikasi visual ke ucapan menjadikan persembahan lebih mudah diingat.
Kelebihan Media Visual: Ia Universal
Dalam ekonomi kita yang semakin global, adalah bermanfaat untuk dapat berkomunikasi dengan orang dari semua latar belakang yang bercakap bahasa lain. Emoji tersenyum mudah masuk akal kepada orang dari seluruh dunia, bahkan orang-orang yang buta huruf.
Kelemahan Media Visual: Tidak dapat Mengendalikan Data Kompleks
Tidak semua boleh dinyatakan dalam imej - hanya cuba menerangkan dasar syarikat baru mengenai overtime dengan gambar. Imej hanya boleh menyampaikan banyak maklumat sebelum ia menjadi lemah dan sukar untuk dimaklumi. Penyelewengan mungkin berbahaya apabila ia melibatkan isu-isu yang kompleks yang perlu ditangani dengan pemahaman yang lebih mendalam tentang perkara itu.
Kelemahan Media Visual: Ia Tidak Kreatif
Sekiranya anda cuba menyampaikan mesej mengenai persaingan syarikat anda dengan gambar bayi, ia boleh ditafsirkan sebagai "tidak berdaya," "kecil," "muda," "mendalam," atau "naif." Jika anda menyederhanakan apa yang anda cuba katakan dengan mengatakannya dalam gambar, keseluruhan mesej anda akan hilang. Ia juga mudah untuk dilupakan bahawa sesuatu yang menandakan satu perkara dalam satu budaya mungkin tidak bermakna perkara yang sama dalam budaya lain. Sebagai contoh, ibu jari boleh menjadi perkara yang hebat di Amerika, tetapi mungkin menyinggung perasaan orang-orang di China.
Kekurangan Media Visual: Peningkatan Kos
Alat bantu visual boleh lebih mahal untuk dicetak, terutamanya jika terdapat dalam beberapa warna. Walaupun imej hanya diproyeksikan, masa untuk mencipta carta atau grafik boleh menelan wang dalam bentuk jam kerja yang diperlukan untuk menciptanya.
Kelemahan Media Visual: Terlalu Menganggu
Kadang-kadang menambah media visual boleh mengambil dari komunikasi lisan yang digunakan jika orang memberi tumpuan kepada visual. Dalam kebanyakan kes, komunikasi visual mesti bekerjasama dengan komunikasi lisan atau bertulis, sedangkan komunikasi lisan secara umum boleh digunakan tanpa bantuan tambahan.
